[vc_row][vc_column][vc_column_text]E parece que a onda de soluções gratuitas para negócios realmente tem balançado empreendedores por todo lado. E não é difícil de encontrar na internet uma lista extensa de ferramentas para ajudar seu negócio sem custo algum. São soluções de gestão financeira, softwares que auxiliam na tomada de decisão, na construção de estratégias e outros tantos que fazem os olhos brilharem, mas a dúvida que fica é: até que ponto essas soluções são realmente gratuitas?
Em especial para pequenos empreendedores com recursos limitados e escassos, as soluções sem custos para fazer mais com menos parecem ser excelentes opções para melhorar o acompanhamento, controle, o relacionamento com o cliente e até o planejamento em diversas áreas da empresa, em especial a financeira e comercial. O problema é a falta de clareza sobre como funcionam softwares. Muitas dessas soluções não deixam claro, por exemplo, quem poderia ter acesso aos dados inseridos. E se tratando de soluções que precisam ser alimentadas com dados da empresa para operar e gerar os resultados para o pequeno empresário, entender o grau de segurança é essencial.
Mesmo diante de inúmeras vantagens apresentadas por tecnologias sem custos é preciso considerar que muitos desses softwares de apoio ao gerenciamento empresarial estão carregados de informações estratégicas que, em mãos erradas, pode gerar prejuízos sem precedentes. Antes de escolher uma dessas opções livres é preciso ter ciência de que a tecnologia da informação empregada em um negócio está diretamente relacionada às questões táticas, portanto, peças chave para garantir a sobrevivência ou não da empresa.
Questões importantes devem ser consideradas ao escolher um software para empresa, tendo em vista os objetivos, o mercado e as pessoas que estão envolvidas no processo. E mais, é preciso avaliar a segurança e o controle das informações e ter clareza de como um novo sistema empregado hoje atuará a médio e longo prazo na empresa. Assegurar o sigilo de informações operacionais é uma forma de assegurar manobras estratégicas da empresa. Além disso, muitas opções ofertadas na internet escondem soluções acessórias e upgrades pagos que são essenciais para o bom funcionamento de um sistema, o que torna o empreendedor refém da tecnologia, sem ter a segurança de que há privacidade na utilização ou se a escolha gratuita lhe trará os resultados esperados.
Outro fator importante é o suporte e a manutenção em casos de bugs ou mesmo em dúvidas no uso da tecnologia. Em muitos casos, essas soluções gratuitas não oferecem esse tipo de serviço em tempo hábil ou mesmo com eficiência, ou seja, não há a garantia de que problemas com o uso dos sistemas serão solucionados.
Apesar de serem cuidados essenciais, a gratuidade muitas vezes ofusca essas preocupações e essas percepções que extrapolam o imediatismo ofertado por essas opções. De todo modo, é preciso pensar os motivos que levam essa tecnologia ser gratuita para situações que envolvem a geração de receitas. Nos últimos meses isso tem sido assunto de destaque em especial pela não garantia de que dados de empresas que estão em sistemas linkados às redes sociais, por exemplo, estejam resguardados com privacidade. Muitas vezes essas soluções estão livres para serem alimentados de informações que podem ser utilizados por outras empresas e para outros fins, sem o conhecimento de que opta por esses sistemas gratuitos. Assim, é preciso avaliar com parcimônia e buscar a procedência no processo de escolha de soluções inovadoras e gratuitas para o negócio. Mesmo que sejam sistemas gratuitos é preciso ter clareza se atendem às normas de segurança de sistemas de informação e que os desenvolvedores apresentem garantias de que os dados inseridos não serão utilizados para outros fins.
A fim de apresentar uma solução para empresas de todos os portes quanto à segurança de dados e atendimento às normas, a Access Run oferece soluções que podem ajudar a melhorar os processos envolvidos no negócio com proteção e sigilo de informações. Contate-nos para saber mais detalhes de como a tecnologia pode ser empregada no dia a dia da sua empresa com confiança na preservação de bens valiosos para o negócio: suas informações e de seus clientes.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
