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Fornecer aos usuários de instalações prediais um trânsito fácil e seguro pode ser desafiador. A maioria das empresas e condomínios reconhecem a necessidade de modernizar essa área, mas percebem que devem equilibrar as demandas dos usuários com os difíceis requisitos de segurança. Nesse sentido, as soluções de gestão de acesso via software são capazes de cumprir perfeitamente esse papel.
Um número surpreendente de administradores de instalações prediais não possui um sistema eficaz para gerenciar seu espaço. Muitos acabam recorrendo a métodos como caneta e papel para o controlar o acesso dos usuários. Embora isso seja um pouco melhor do que nenhum sistema, é muito ineficaz para coletar dados, manter registros precisos ou obter muita percepção das informações que eles têm.
Com a utilização de um software de gestão de acesso é muito mais simples resolver problemas e documentar resultados. Isso ajuda a melhorar a eficiência e, consequentemente, reduz os custos da operação. Conheça outras vantagens!
1. Aumenta a produtividade e poupa tempo!
Sem qualquer tipo de sistema, as instalações são frequentemente usadas de maneira ineficiente. Se houver algum evento no local, por exemplo, serão formadas longas filas para liberação da entrada, assim, causando desconforto aos convidados.
Com um software de gestão de acesso é possível efetuar pré-cadastros, agilizando a recepção dos convidados. Sem falar que é fácil manter o registro de visitantes frequentes, o que torna o processo de check-in muito mais rápido.
Quando métodos manuais estão envolvidos, como o controle de acesso em papel, não é possível ter um histórico de dados que influenciem serviços atuais ou decisões futuras. Sem falar que o atendimento sem o uso de um software demanda muito trabalho manual que poderia ser melhor empregado em outras atividades.
2. Possibilita integração com soluções de controle de acesso
A transformação digital está mudando completamente a gestão de acesso. Com o uso de diferentes tecnologias, tais como Inteligência Artificial, Internet das Coisas e reconhecimento facial, o controle de acesso tem se tornado mais simples e seguro.
Atualmente, soluções baseadas em acessos digitais têm gerado muitos benefícios para empresas e condomínios inteligentes.
Para você ter uma ideia, é possível liberar a entrada de usuários em prédios e condomínios por meio de convites personalizados, controlados via smartphone. Além de maior praticidade, segurança e controle, essas soluções agregam valor às instalações e ajuda a reduzir custos.
3. Software de gestão de acesso aumenta a segurança
Tanto em empresas quanto em condomínios existem espaços que são de acesso comum e outros que são restritos. Com um software de gestão de acesso, é possível implementar diferentes níveis de permissão. Dessa forma, tornando seu ambiente muito mais seguro.
Além disso, é preciso garantir a proteção das informações confidenciais de seus visitantes. Com a utilização de um software, é possível adotar política com o intuito de garantir que somente administradores de sua empresa ou condomínio e pessoas autorizadas tenham acesso a esses dados.
4. Valoriza a imagem do seu negócio
Causar uma primeira impressão positiva é essencial no mundo dos negócios. A forma como você recebe seus visitantes pode valorizar significativamente sua marca, passando uma imagem moderna, sofisticada e profissional.
Um check-in rápido e fácil irá garantir a satisfação dos visitantes. Além disso, ao utilizar uma solução de acesso digital, como o da Access Run, você pode, por exemplo, personalizar convites compartilhados com temas que reforcem a imagem de sua empresa.
5. Melhora a gestão de riscos
Caso ocorra algum incidente em suas instalações, como um princípio de incêndio, por exemplo, é essencial ter um controle aprimorado das pessoas que estão nas instalações. Com um controle em papel, isso é quase impossível.
Já com um software de gestão, com poucos cliques você consegue descobrir quem entrou e quem saiu de suas instalações, o que pode ajudar significativamente no serviço de brigadistas, etc.
Como vimos, existem muitas vantagens em adotar um software de gestão de acesso e modernizar suas instalações para adotar sistemas modernos e inovadores. Adotar soluções tecnológicas é uma tendência, mas muito em breve será uma necessidade.
Para modernizar sua gestão de acesso, é preciso contar com auxílio de empresas experientes e capazes de oferecer as melhores soluções, de acordo com sua necessidade. Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar!
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