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Ao organizar uma festa, você precisa se preocupar com muitos detalhes. Um deles, é como você irá contatar seus convidados. Atualmente, existem duas formas principais: o convite digital e o impresso. Mas, afinal, qual deles é melhor?
Para responder a essa pergunta, vamos analisar uma série de fatores que ajudarão a determinar qual a melhor solução de convites para sua festa. Confira!
Custo
O custo de convites impressos depende de vários fatores. Escolha do papel, cor, peso e detalhes ornamentais podem influenciar o preço final. Além disso, quanto mais informação, mais caro ele ficará.
Você ainda precisa considerar o custo do envio ou os gastos com transporte, caso você opte por entregá-los pessoalmente.
Nesse quesito, o convite digital leva grande vantagem. Você faz tudo pela internet, o que lhe dá mais agilidade e ajuda a reduzir os custos de sua festa.
Personalização
Tanto o convite digital quanto o impresso são altamente personalizáveis. No entanto, nos digitais você têm a possibilidade de incluir mais informações sem que o convite fique “poluído”. Além disso, você tem a possibilidade de compartilhar o mesmo convite com um grupo de pessoas e acompanhar a chegada de cada um deles.
Confirmação
Para organizar uma festa, é essencial saber o número de pessoas que irão comparecer. Assim, você pode planejar o número de mesas, os comes e os bebes. Por isso, ter a confirmação dos convidados é essencial.
Utilizando convites impressos, você terá que entrar em contato com cada um dos convidados para verificar se eles irão comparecer ao evento ou não.
Com o convite digital você não tem esse problema. Cada convidado pode responder no próprio aplicativo se irá comparecer ou não ou se ainda está em dúvida.
Essas informações ajudam você a planejar sua festa com muito mais segurança de modo a garantir que nem falte nem sobre comidas e bebidas em seu evento.
Contratempos
Ninguém está livre de contratempos. Se você, por um acaso, precisar alterar dia, horário ou local da sua festa, terá muito trabalho se estiver utilizando convites impressos. Você terá que entrar em contato com todos seus convidados para informá-los sobre a alteração ou enviar novos convites. Isso significa mais trabalho e mais custos.
Com o convite digital você pode, simplesmente, alterar as informações no convite ou cancelá-lo e enviar um novo de forma rápida e prática.
Além disso, pode acontecer de alguns de seus convidados esquecerem ou perderem seus convites. Isso pode gerar desconforto na liberação dessas pessoas, que serão obrigadas a esperar até que alguém possa liberá-los.
Por outro lado, atualmente, dificilmente uma pessoa irá esquecer de levar seu smartphone a um evento.
Conveniência
Utilizando convite digital, você pode incorporar diversos recursos. Por exemplo, a plataforma Access Run possibilita que você utilize um convite digital para liberar e controlar o acesso de seus convidados ao condomínio.
Funciona da seguinte forma: você cria o convite no aplicativo da Access Run, no qual você irá informar dia, local e horário do evento. Depois, você pode personalizá-lo com temas exclusivos. Em seguida, basta compartilhá-lo com seus convidados. Eles serão notificados do convite e poderão aceitar, negar, ou deixar em aberto.
Esse convite é um acesso digital, que servirá para liberar a entrada de seus convidados no dia e período especificados.
Quando o convidado utilizar o convite digital para liberar o acesso, você e seu condomínio serão notificados dessa ação. Assim, é possível garantir o controle e a segurança de sua festa.
Pessoalidade
Utilizando convites impressos, pode acontecer de um dos convidados decidir passar o convite adiante, sem comunicá-lo.
Há também o risco de alguns convidados perderem os convites e terceiros acharem e resolverem comparecer ao evento.
Nesse sentido, o convite digital é uma boa saída para impedir penetras. Primeiro, por que é intransferível. Além disso, em soluções como a plataforma Access Run, você pode cadastrar uma senha, reconhecimento biométrico, leitura facial ou qualquer outro meio de segurança que o seu celular possuir. Isso garante a segurança do evento mesmo se um convidado tiver seu aparelho furtado ou roubado.
Convite digital ou impresso: qual o melhor?
Como você pode perceber, o convite digital possui uma série de vantagens sobre o impresso. Além dos benefícios citados, ele ainda é uma solução eco-friendly, visto que não há uso de papel. Ou seja, você passa a contar com maior segurança e ainda contribui na preservação do meio ambiente.
Gostou de conhecer essas diferenças entre convites digitais e impressos? Então, não deixe de entrar em contato conosco agora mesmo!
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