[vc_row][vc_column][vc_column_text]Assim como acontece com as empresas, a gestão de condomínio também deve contar com recursos que facilitem o dia a dia. Afinal, como sabemos, ser síndico não é uma tarefa fácil. Porém, com as estratégias certas, os deveres e responsabilidades podem ser otimizados para que os resultados sejam mais satisfatórios.
Se você chegou até aqui, provavelmente, seja porque está em busca de soluções que auxiliem nesse cotidiano cheio de afazeres. Acertamos? Pensando em facilitar os processos para os gestores condominiais, listamos 7 boas práticas valiosas para otimizar o desempenho. Confira!
1. Mantenha a máxima organização
O primeiro passo de uma boa gestão de condomínio deve ser planejamento e organização. O síndico deve ver o empreendimento como uma organização, que precisa ter todos os setores alinhados para trabalhar com eficiência.
Desse modo, mantenha um controle minucioso das áreas administrativa, financeira, fiscal, tributária, recursos humanos, manutenção e demais processos que compõe as responsabilidades e deveres.
2. Invista em uma gestão de condomínio transparente
Para manter a satisfação de condôminos, é fundamental que o síndico seja transparente em todas as suas ações. Dessa forma, os moradores ficam cientes das atividades que estão ocorrendo e, ao mesmo tempo, podem ser mais participativos. Além disso, a margem para dúvidas e até mesmo desconfianças diminui drasticamente.
Entre as boas práticas para manter uma boa comunicação é ressaltar as tarefas que estão sendo executadas no condomínio periodicamente por meio dos canais de relacionamento, como nos comunicados internos, grupos de WhatsApp, e-mails e quadros de avisos.
Dessa forma a interação entre síndico e moradores não ocorre somente nas reuniões de assembleia, facilitando o bom andamento do empreendimento.
3. Solicite feedbacks constantes
Outro recurso importante para otimizar a gestão de condomínio é solicitar feedbacks constantes aos moradores. Afinal, é por meio das opiniões dos condôminos que o síndico tem uma base das percepções sobre o andamento do trabalho que vem sendo executado. Ao mesmo tempo, esses se sentem satisfeitos por poderem avaliar os serviços.
A partir dessas avaliações, caso o gestor perceba que alguns quesitos estão deixando a desejar, como o desempenho de colaboradores ou profissionais terceirizados, por exemplo, é possível criar ações para reverter a situação.
4. Tenha controle financeiro
O bom andamento de um condomínio depende, em grande parte, de suas finanças. Portanto, é essencial que a gestão de condomínio tenha total controle financeiro sobre entradas e saídas dos últimos 3 meses para utilizar como base de cálculo para os próximos.
Outras práticas importantes são contar com um fundo para emergências, fazer no mínimo três orçamentos com fornecedores, além de sempre solicitar notas fiscais e recibos.
5. Contrate uma administradora de condomínios
A gestão de condomínios vem se tornando cada vez mais desafiadora na medida em que os empreendimentos vão se tornando mais complexos. Desse modo, é interessante contar com os serviços de uma administradora condominial, que oferece o suporte administrativo ao síndico, facilitando a execução de todas as responsabilidades pertinentes ao cargo.
Porém, antes de contratar, é necessário avaliar a idoneidade da empresa no mercado, sua experiência e outros detalhes que tornem a escolha mais assertiva.
6. Utilize a tecnologia
Assim como a tecnologia veio para facilitar os processos organizacionais, também existes diversos recursos que favorecem a gestão de condomínio. Entre eles estão os equipamentos de segurança eletrônica, que ajudam a preservar a integridade do empreendimento, e sistemas de gerenciamento administrativo e financeiro.
7. Tenha total atenção ao controle de acesso
Para proporcionar mais segurança e comodidade aos condôminos, é indicado adotar soluções de controle de acesso que garantam o controle e monitoramento remoto, ou seja, entradas e saídas de condôminos, visitantes, colaboradores e prestadores de serviços.
Entre os recursos mais eficazes estão o software da Access Run, uma inovação em gestão de acesso que utiliza o conceito de Internet das Coisas. Por meio do celular, é possível ter controle total da portaria. Os condôminos podem, por exemplo, gerenciar funcionários e conhecer em tempo real a movimentação de dependentes, tudo de forma remota.
Além disso, a solução permite compartilhar acessos com visitantes e convidados para eventos, definir diferentes níveis de permissão e cadastrar senhas ou outros meios de segurança contidos nos smartphones. Tudo isso com total sigilo e privacidade dos dados.
Gostou do nosso artigo sobre como otimizar a gestão do condomínio? Então confira agora nosso post sobre gestão de acesso e identidades, o que é e como ela pode ser útil para o seu condomínio ou empresa.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][ultimate_icons][/ultimate_icons][/vc_column][/vc_row]
