[vc_row][vc_column][vc_column_text]A segurança no condomínio depende, em grande parte, de como a portaria é estruturada. Afinal, esse é o local por onde pessoas entram e saem, encomendas são entregues, visitantes solicitam acesso e toda movimentação acontece. Caso esteja vulnerável, se torna um alvo fácil para criminosos.
É comum observar situações em que porteiros estão desatentos e a portaria desorganizada, sem contar com estratégias pré-definidas pela gestão condominial e nem soluções tecnológicas que auxiliem no controle de acesso.
A ausência de normas pode ocasionar falhas nas atividades da portaria, já que faltam regras a serem seguidas e deveres a serem cumpridos. Como é de se imaginar, a proteção de condôminos e seus patrimônios fica comprometida.
Conheça 6 erros graves da portaria que prejudicam a segurança no condomínio
Para começar, é importante compreender que cada condomínio possui as suas particularidades. Dessa forma, é necessário primeiramente conhecê-las para, assim, criar ações e normas relacionadas que vão de encontro a essas características.
Veja agora os erros mais comuns que podem tornar a segurança no condomínio vulnerável a ações criminosas:
1. Falta de orientações no regimento interno
Como dissemos, cada condomínio deve estabelecer normas conforme as suas características. Nesse aspecto, é essencial haver orientações no regimento interno, que sejam apresentadas a colaboradores e condôminos.
Entre elas devem estar as relacionadas ao recebimento de encomendas, controle de entrada, cadastro de prestadores de serviço e os deveres e responsabilidades dos porteiros.
2. Não treinar os profissionais da portaria
Assim como em qualquer outra profissão, a falta de treinamento dos porteiros é um dos principais empecilhos para um bom desempenho. Afinal, não ter informações claras sobre condutas e comportamentos faz com que existam incertezas e, com elas, brechas na segurança no condomínio.
3. Permitir que o local fique abandonado
É comum que portarias fiquem sem ninguém no momento em que o porteiro precisa se ausentar para ir ao banheiro. Por exemplo, ou fazer a entrega de encomendas, o que inclusive não é de sua alçada. Porém, esse é um dos erros mais graves em relação à segurança no condomínio, já que com a ausência do profissional a recepção fica vulnerável a acessos indevidos.
Portanto, é essencial que a gestão condominial crie estratégias para equilibrar as necessidades dos porteiros e suas obrigações. Para que realmente funcione, esses detalhes não devem passar desapercebidos no planejamento de ações.
4. Deixar que veículos entrem sem confirmar os ocupantes
Por mais que os veículos de moradores sejam cadastrados e autorizados a entrar na garagem, para garantir a segurança no condomínio é papel do porteiro verificar se as pessoas que estão dentro dos automóveis são realmente os condôminos.
Como se sabe, os bandidos utilizam uma série de disfarces e podem acessar o empreendimento ao roubar ou render ocupantes.
Caso queira saber mais sobre a ação de bandidos e como proteger o seu condomínio da ação deles, recomendo a leitura do nosso Guia de Bolso sobre segurança em condomínios. Ele é bem curto, vai direto ao ponto! Para baixá-lo basta clicar aqui.
5. Permitir que o porteiro tenha distrações
Outra falha muito comum nos condomínios é permitir que o porteiro tenha distrações enquanto está no horário de trabalho. Celulares, televisões, livros e outros objetos que “ajudam a passar o tempo” podem se tornar verdadeiros vilões, facilitando o acesso de criminosos ao empreendimento.
6. Deixar de investir em sistemas e tecnologias de acesso
Os sistemas e recursos tecnológicos são grandes aliados para a segurança no condomínio. Ao contrário, deixar de investir em equipamentos e soluções pode ser um grande erro, já que a portaria se torna mais vulnerável e os prejuízos relacionados ao acesso indevido podem ser altos.
O mercado oferece diversas opções em recursos, que incluem câmeras de segurança, sistemas de identificação e monitoramento realizado por centrais. Já existem no mercado, inclusive, inovações de controle inteligente de acesso que proporcionam um controle de entradas e saídas de forma inteligente por meio de smartphones.
E ainda diversas facilidades, como: o acesso ao condomínio sem filas e de forma rápida, o compartilhamento de acesso com visitantes, envio de convites personalizados, cadastro de meios de segurança disponíveis em cada celular, além de total segurança em relação aos dados dos condôminos.
Nosso artigo sobre segurança no condomínio foi útil para você? Quer saber mais sobre outros assuntos relacionados a esse universo? Então, confira nosso post sobre festas no condomínio e o que não é permitido fazer![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][ultimate_icons][/ultimate_icons][/vc_column][/vc_row]