[vc_row][vc_column][vc_column_text]Ferramentas de gestão de coworking são fundamentais, hoje em dia, para gerir o negócio com segurança, agilidade e precisão. Especialmente, em um momento no qual o mercado brasileiro está em efervescência para esse tipo de empreendimento.
Quer um dado otimista sobre isso? O setor cresceu 500%, no Brasil, o que aumenta a necessidade em contar com as melhores soluções para conduzir o seu negócio.
Portanto, por meio deste post, queremos apresentar para você as 5 melhores ferramentas de gestão de coworking. Confira!
Quais tecnologias existem para administrar um coworking?
Seja para controlar a entrada e saída de clientes, organizar a agenda do seu espaço ou, até mesmo, para investir continuamente em melhorias com base no comportamento dos usuários, é importante ter um olhar atento ao mercado.
Assim, você antecipa as tendências do setor e fideliza cada vez mais o seu público-alvo. A seguir, confira quais recursos as melhores ferramentas para coworking possuem. Acompanhe:
Ferramentas de gestão de coworking: conheça 5 essenciais
1. Gestão de serviços
Com ferramentas de gestão de coworking que integrem todos os recursos do seu espaço, você consegue controlar tudo o que acontece na sua empresa, como:
- estações de trabalho;
- salas privativas;
- salas de reunião;
- espaços para eventos.
Isso inclui o horário agendado, a entrada e saída dos usuários e a própria organização do seu espaço para evitar imprevistos. E, caso queira saber algumas ferramentas que focam bastante nesse aspecto, podemos citar o Cobot, o Workinhub e o OpenSEV.
2. Gestão de clientes
Por meio do Big Data, atualmente, é possível compilar os hábitos e comportamentos do seu público-alvo, a fim de identificar carências e oportunidades de negócio para melhorar o seu espaço.
Uma vez que, entre as ferramentas de coworking fundamentais para isso, convém buscar soluções digitais que facilitem a gestão dos seus clientes. Por exemplo: você pode recorrer ao registro e histórico dos consumidores e efetuar promoções personalizadas para fidelizá-lo.
Ou, ainda, descobrir quais são os horários com menos movimento, e promover condições diferenciadas nessa janela de tempo para atrair mais clientes. Tudo porque o registro consolidado nessas ferramentas para coworking permitem a sua análise ampla e estratégica do que acontece dentro da sua empresa.
3. Gestão de planos
De maneira complementar, é importante ter em consideração a importância em gerir os planos do seu coworking. Ou seja: por meio de ferramentas que criem e personalizem os planos, mas não de maneira rígida e sim de acordo com as necessidades do seu consumidor.
Dessa maneira, você pode ter controle e segurança do que está sendo cobrado, e a maneira com a qual o plano é concebido, e de maneira ainda mais valorizada para o que cada cliente procura. Uma maneira eficiente de atrair e fidelizar, com certeza
Crie planos como quiser e personalize de acordo com a necessidade de cada cliente. Controle de créditos por hora, dia ou mês.
Para conhecer algumas soluções focadas nessas características, convém dar uma pesquisa a respeito do Cowork e o Office R&D.
4. Gestão de serviços
Sua empresa tem a oferecer mais coisas, além de espaços criativos e que transpire (e inspire) a sua cultura organizacional? Então, descubra quais ferramentas para coworking podem reuni-los e, assim, facilitar a visualização de todos esses processos.
Afinal, muitos coworkings apostam em serviços complementares (tanto que ajudem na concentração e produtividade quanto no lazer dos presentes), e vale a pena ter os dados reunidos em um só lugar.
Consequentemente, fica muito mais fácil a sua tomada de decisão para investir mais ou menos em cada um deles, sem que isso prejudique a saúde financeira da sua empresa.
E, caso você não conheça boas ferramentas para coworking especializadas nesse ponto, o Nexudus pode ser um excelente ponto de partida.
5. Controle de acesso
E, por fim, uma maneira simples, eficiente e prática que controle as entradas e saídas dos seus clientes. Isso evita que os seus funcionários fiscalizem esse processo.
Com ferramentas de gestão de coworking mais completas, você automatiza esse processo, e os seus clientes dispõem de muito mais flexibilidade para trabalhar, ao passo que a sua equipe pode focar, exclusivamente, em cuidar dos aspectos estratégicos do seu negócio.
Nesse aspecto, a plataforma Access.run é uma das ferramentas para coworking mais completas do mercado! Caso deseje falar com um de nossos especialistas e saber mais sobre a nossa solução, basta preencher este formulário. Entraremos em contato com você!
Por onde começar?
Vale destacar, ainda, que você pode controlar isso tudo em uma só solução. Softwares de gestão focados nas suas necessidades buscam, justamente, a integração e a automatização máxima de recursos e processos.
Assim, você se ocupa com o que realmente importa para o desenvolvimento gradual da sua empresa: a gestão. E, para complementar o que falamos ao longo deste artigo sobre ferramentas de gestão de coworking, aproveite para entender também o poder do Business Intelligence para o crescimento da sua empresa![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][ultimate_icons][/ultimate_icons][/vc_column][/vc_row]
