[vc_row][vc_column][vc_column_text]O planejamento estratégico é um dos requisitos essenciais para escolas que pretendem se destacar no mercado e conquistar alunos. Isso porque se trata de um modelo de gestão baseado no alcance de propósitos e metas pré-estabelecidas. Ou seja, a empresa obtém um “norte” e sabe quais estratégias deve realizar para alcançar os objetivos. Desse modo, fica mais fácil fidelizar o público e elevar a lucratividade ao longo dos anos.
Um dos aspectos que compõem um planejamento bem estruturado é a utilização de indicadores de desempenho para medir a performance geral do negócio, mostrando os pontos positivos e as falhas que devem ser revertidas para melhores resultados.
Quer saber como organizar os processos em sua escola e ter mais sucesso? Então confere o nosso post!
Dicas para um planejamento estratégico eficaz
No segmento escolar, o planejamento estratégico traz a percepção sobre o desempenho atual da instituição e sua realidade. Por meio de uma análise detalhada, os gestores podem desenvolver perspectivas para o futuro, baseando-se em dados concretos que direcionarão as ações. Veja algumas dicas de como fazer isso, na prática:
Faça um levantamento sobre os processos atuais
O primeiro passo para o desenvolvimento de um bom planejamento estratégico é observar o funcionamento da instituição no presente. Ou seja, fazer um levantamento de cada setor para entender saber quais ações deram certo e devem ser otimizadas, além de ter insights sobre métodos que já não condizem com a realidade e precisam ser mudados.
Leve em conta o feedback das equipes
Um fator essencial para a realização do planejamento estratégico é levar em consideração a opinião do público interno. Ou seja, o corpo docente e demais colaboradores que atuam na escola.
Afinal, é por meio dos times que a instituição conquista os objetivos e oferece uma experiência de qualidade a alunos e parceiros. Para isso, é possível desenvolver pesquisas, entrevistas e reuniões de brainstorm (encontros para troca de ideias).
O envolvimento de todos os funcionários é importante nesse momento, pois além de não ser possível fazer sozinho, em algum momento, todos da instituição serão afetados com as ações propostas. Sem divisão de tarefas dificilmente os planos traçados darão certo.
Conheça a opinião de pais e alunos
Para que tome o rumo certo, o planejamento estratégico deve priorizar a satisfação dos alunos e seus responsáveis. Esses é que tornam o funcionamento da instituição possível e são seus porta-vozes no mercado.
Desse modo, devem ter participação ativa no que diz respeito as estratégias futuras. Assim como pode ser feito com os colaboradores, a gestão deve desenvolver entrevistas, reuniões e outras ações de comunicação para conhecer a opinião do público.
É importante frisar que, em ambos os casos, é importante manter os dados em sigilo e armazená-los em local seguro para comparações futuras
Observe o mercado
Atualmente, todos os setores estão passando por mudanças significativas em relação aos processos e ferramentas. Um exemplo é a transformação digital, que está ocorrendo no segmento educacional de forma rápida.
Portanto, antes de desenvolver o planejamento estratégico, é importante que os gestores observem como está se comportando o mercado, de modo a ter insights sobre os próprios processos e implementar modelos que considerarem importantes.
Não podemos esquecer que da mesma maneira que o ambiente externo à instituição sofre mudanças, é necessário que ela também acompanhe e se adapte. Dessa forma o plano que será traçado não poderá ser inflexível.
Defina um panorama para o futuro
Depois de compreender todos os aspectos citados, os gestores devem definir quais são as perspectivas para a escola em curto, médio e longo prazo. Para isso, é indicado que se reúnam ao corpo docente e, juntos, tracem o planejamento estratégico de acordo com o que for sendo definido em conjunto, sempre alinhando ao propósito da instituição.
Cuidados ao fazer o planejamento estratégico
Para que o planejamento estratégico funcione de fato, é essencial que esteja adequado à realidade, orçamento e contexto em que a escola está inserida. Do contrário, além de haver frustração por parte dos envolvidos, a instituição pode desperdiçar recursos e cometer equívocos capazes de trazer prejuízos.
Outro aspecto importante é incluir a inovação como um dos princípios para o presente e o futuro. Como dissemos, a transformação digital está ocorrendo em todas as áreas e logo será um diferencial de sobrevivência no mercado educacional também.
Entre os recursos a serem utilizados estão os sistemas de gestão integrada e os sistemas de controle de acesso, que trazem segurança e satisfação aos públicos, redução de custos e otimização de processos. Ou seja, auxiliam com melhores resultados.
Além disso, é fundamental compreender que o planejamento estratégico não se trata de um “organismo estático”. É preciso monitorar os indicadores de desempenho escolhidos pela gestão e ir adaptando as ações e propostas conforme a demanda.
Esperamos que as nossas dicas auxiliem você no desenvolvimento de um planejamento satisfatório para sua escola. Quer saber mais sobre outros assuntos relacionados? Então acompanhe o nosso conteúdo com 7 melhores práticas de gestão para sua empresa![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][ultimate_icons][/ultimate_icons][/vc_column][/vc_row]