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Os escritórios compartilhados são uma forte tendência. Segundo o estudo Censo Coworking Brasil 2018, em apenas três anos esse mercado cresceu 500%. Atualmente, existem cerca de 1.194 empresas do setor espalhadas por todo o país. Quem procura um local como esse para trabalhar, espera manter tanto a integridade física quanto dos pertences pessoais, como notebooks e celulares. Por sua vez, aqueles que empreendem na área devem priorizar estratégias de segurança no coworking.
Isso porque não se trata somente de oferecer um ambiente mais tranquilo aos frequentadores, mas também de evitar prejuízos em função de roubos e extravios a objetos pessoais de usuários e colaboradores. Conforme a legislação brasileira, não basta colar cartazes se isentando da responsabilidade. Em caso de roubos, por exemplo, por se tratarem de propriedades privadas, os coworkings são automaticamente responsáveis pelos pertences de terceiros.
Mas afinal, quais ações devem ser realizadas para tornar esses ambientes mais protegidos? É o que você confere nesse post!
Dicas valiosas para garantir a segurança no coworking
Assim como quaisquer outros tipos de empresas, os escritórios compartilhados devem criar um elo de confiança com os clientes para fidelizá-los. Por meio de ações de segurança no coworking, essa tarefa se torna mais fácil.
O motivo é que os usuários podem realizar as tarefas diárias sem se preocuparem com danos ou perdas de equipamentos. Consequentemente, se tornam mais satisfeitos e voltam a procurar o local sempre que precisarem. Veja algumas dicas de como manter o espaço mais protegido na prática:
Escolha uma boa localização
Um dos aspectos mais importantes quando se trata de segurança no coworking é a sua localização. Isso quer dizer que quem empreende na área deve procurar um espaço bem localizado, tanto no que diz respeito à acessibilidade quanto aos índices de criminalidade.
Ao se instalar em uma região tranquila, como diz o ditado, “já é meio caminho andado”. Portanto, antes de se definir por um local, faça um levantamento sobre o bairro em questão, passeie pela região e converse com moradores para ter a real noção sobre o dia a dia do bairro.
Instale câmeras de segurança
A segurança no coworking é reforçada quando câmeras são instaladas no ambiente. Afinal, esse tipo de equipamento inibe a ação de bandidos e auxilia os gestores e a polícia a fazerem a identificação nos casos de possíveis crimes.
Além disso, quem frequenta o espaço sente-se mais seguro por saber que há esse tipo de recurso e que as áreas estão sendo monitoradas. Isso se reflete na conquista de clientes e fidelização.
Nesse caso, é importante frisar que para as câmeras serem realmente eficientes, é importante contar com o auxílio de empresas ou profissionais especializados. Isso porque esses fazem o levantamento de riscos e indicam os locais mais estratégias para a instalação dos equipamentos.
Invista em um controle de acesso eficaz
A portaria é um dos ambientes que devem ter atenção redobrada para se garantir a segurança no coworking. Afinal, é através dela que pessoas mal-intencionadas podem entrar e cometer atos criminosos.
Nesse aspecto, é essencial contar com algumas ferramentas, como colaboradores treinados para recepcionar os usuários e sistemas de controle de acesso que tornem as entradas e saídas automatizadas. Por meio de soluções tecnológicas com esse objetivo, se minimiza a ocorrência de falhas humanas e somente pessoas autorizadas acessam os ambientes.
Além disso, os empreendedores reduzem custos com mão de obra e têm a certeza de que todas as áreas estarão realmente protegidas. Isso sem contar a comodidade de quem utiliza o local.
Alguns sistemas permitem, por exemplo, que a liberação ocorra com o auxílio do celular. Outra funcionalidade é o compartilhamento de acesso com outros usuários, como no caso de reuniões pontuais. Na prática, o convite tem um prazo pré-determinado, impedindo que terceiros entrem no escritório em outros momentos.
Como você pôde comprovar, por meio de ações relativamente simples é possível oferecer segurança no coworking a todos os clientes e funcionários.
Gostou do conteúdo? Quer acompanhar outros assuntos relacionados à área? Então leia o nosso post sobre as melhores ferramentas de gestão para coworking!
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