[vc_row][vc_column][vc_column_text]Os coworkings são uma tendência que certamente veio para ficar. Nesses locais, os inquilinos buscam comodidade, flexibilidade, possibilidade de interagir com outros profissionais e segurança. Afinal, é muito comum que portem objetos de valor sujeitos a roubos e extravios, bem como devem ter a integridade física preservada. É com o objetivo de minimizar os riscos e oferecer um ambiente tranquilo que foram desenvolvidos os sistemas de controle de acesso.
As ferramentas que controlam entradas e saídas também protegem os empreendedores de sanções legais por possíveis crimes contra os usuários. Isso porque, como se tratam de propriedades privadas, são automaticamente responsáveis pelos pertences de terceiros.
Conheça os melhores recursos para o controle de acesso no coworking
Quem tem um coworking sabe a importância de ter um controle de acesso que poupe os esforços para essa função, ao mesmo tempo em que sejam eficazes.
A boa notícia é que hoje o mercado oferece diversas soluções de segurança eletrônica, que minimizam transtornos, trazem facilidade e promovem maior segurança. No caso do controle de acesso para os coworkings, as principais opções são:
Contratar equipe de segurança no local
Para garantir um ambiente seguro aos inquilinos e colaboradores é possível contratar uma equipe de segurança. Essa pode fazer o controle de acesso e monitorar o ambiente, de modo a antever qualquer risco.
Porém, nesse caso os custos são altos, já que os contratados deverão estar no local em todos os horários de funcionamento. Dependendo do porte e orçamento do coworking, isso pode se tornar inviável.
Chaves codificadas por RFID
Entre os sistemas de controle de acesso que vêm ganhando adeptos estão as chaves de segurança codificadas por RFID, sigla para Radio-Frequency IDentification (em português radiofrequência).
O sistema conta com uma antena que faz a leitura de diversos códigos transcritos em um chip, que pode ser acoplado em crachás ou etiquetas aplicadas à produtos. As vantagens são que os inquilinos podem entrar e sair sempre que necessário e é possível fazer o cancelamento do acesso em caso de falta de pagamento, rescisão contratual ou outro tipo de situação.
Na mesma medida, é comum que os usuários esqueçam ou percam o cartão, o que pode causar transtornos aos empreendedores no decorrer do dia.
Teclados com códigos PIN
O sistema de teclado é outra opção de controle de acesso para o coworking. Por meio de códigos PIN que podem ser atualizados periodicamente, os usuários entram e saem do local sem que seja necessária a intervenção humana.
No entanto, a falta de monitoramento pode trazer prejuízos, pois o código pode ser compartilhado e o espaço invadido por pessoas não autorizadas.
Controle de acesso pelo smartphone
Uma das soluções mais inovadoras e que são indicadas para coworkings é plataforma Access.run. A ferramenta permite o acesso inteligente dos inquilinos por meio do smartphone, facilitando o dia a dia e otimizando a segurança.
Além disso, há diversas outras funcionalidades que auxiliam na boa experiência dos usuários. Entre elas estão:
- compartilhamento de acesso com outras pessoas, permitindo que os convidados entrem no coworking em caso de reuniões ou eventos;
- envio de convites por terceiros que tenham recebido a chave de acesso e atuem como anfitriões;
- monitoramento em tempo real das pessoas que acessam o local;
- cadastro de senha, reconhecimento biométrico, leitura facial ou qualquer outro meio de segurança disponível no celular.
A plataforma é acessível e de fácil implementação, agilizando os processos para os empreendedores. Isso sem contar que esses não precisam se preocupar com invasões, falhas de segurança ou esquecimentos de cartões ou outros objetivos pelos inquilinos.
Como você viu, é possível oferecer um controle de acesso eficaz aos usuários, ao mesmo tempo em que se promove a proteção necessária a todos os envolvidos.
Nosso artigo foi útil para você? Quer conhecer outras estratégias para ter melhores resultados em seu coworking? Então acompanhe o nosso conteúdo que mostra as 5 melhores ferramentas de gestão para esses empreendimentos! [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][ultimate_icons][/ultimate_icons][/vc_column][/vc_row]