[vc_row][vc_column][vc_column_text]Uma busca constante dos síndicos e administradores é aquela para economizar as finanças do condomínio. Afinal, um condomínio ou prédio que reduz seus gastos ganha autonomia e consegue melhorar as condições para todos os moradores.
Neste artigo, iremos dar as 9 melhores dicas para economizar nas finanças do condomínio. Estas dicas são essencialmente focadas em ajudar a criar espaço na administração financeira seja para a redução das taxas de condomínio ou para ajudar com novos projetos do condomínio. Confira!
Dicas para economizar as finanças do condomínio
Antes de começar, é sempre importante lembrar: nem todas as dicas abaixo serão aplicáveis da forma descrita em todos os prédios e condomínio. Por conta disso, é importante sempre tentar adaptar o que for indicado à sua própria realidade.
1. Reduza as horas extras
A primeira dica é reduzir as horas extras dos funcionários. Afinal, a mão de obra já costuma representar entre 50% e 60% dos gastos ordinários mesmo sem contar com essa despesa a mais. É muito fácil perder o controle das contas quando é preciso pagar horas extras para vários funcionários.
Portanto, fiscalize as horas extras e prefira trabalhar o banco de horas dos funcionários.
2. Economize na conta de água do condomínio
Essa dica, apesar de antiga, é uma das mais eficientes para economizar nas finanças do condomínio. A conta de água, levando em conta piscinas, áreas comuns e desperdícios, podem acabar representando um valor muito alto.
Vá além da ideia de economizar água com reutilização. Uma boa alternativa é uma campanha de conscientização, mas a ferramenta mais efetiva é manter vigilância sobre as saídas de água do condomínio para garantir que nenhum torneira foi deixada aberta ou mangueira pingando. Cobre uma atitude de fiscalização e compromisso dos funcionários.
3. Diminuir o consumo de energia
Existem muitas possíveis saídas para economizar nas finanças do condomínio através da redução do consumo de energia. Se as lâmpadas ainda não forem do tipo de menor consumo (LEDs) então essa é a hora de fazer a troca. Também é importante realizar manutenção preventiva na parte elétrica das partes comuns para evitar gastos excessivos, mas falamos melhor sobre isso mais abaixo.
Também é possível reduzir os gastos com energia através da conscientização dos moradores para que evitem esquecer luzes das áreas comuns acesas. Os funcionários podem fiscalizar essa questão.
4. Negocie os contratos da prestação de serviços
Os contratos de prestação de serviço para o condomínio podem ser um grande impacto nas finanças. Por conta disso, é importante ficar de olho em contratos antigos e negociar bem as renovações, buscando reduzir gastos desnecessários.
Uma forma de melhorar a prestação de serviço é consultando os preços e possibilidades de diversas diferentes empresas antes de renovar com a mesma. Assim, caso alguém ofereça um valor melhor pelo mesmo serviço, troque.
5. Cote produtos com diferentes fornecedores
Existem muitos produtos dos quais um condomínio depende, como materiais de limpeza, lâmpadas e equipamentos de manutenção. A compra destes produtos impacta as finanças, portanto é importante buscar os preços mais vantajosos. Para isso, não fique preso a um único fornecedor de cada área: insista em buscar os melhores preços do mercado e negocie descontos em compras grandes.
6. Combata a inadimplência
A inadimplência dos moradores tem um grande impacto nas finanças do condomínio. Para combatê-la, busque criar campanhas de comunicação interna que ajudem a conscientizar sobre os problemas da inadimplência tanto para o condomínio quanto para o próprio inadimplente.
7. Faça análise de custos acessórios
À parte das taxas condominiais, as administradoras cobram os chamados “custos acessórios”. É importante conversar com a administradora sobre esses valores para ter certeza de que eles estão dentro do aceitável para o padrão do condomínio.Os preços cobrados precisam estar adequados pelos serviços prestados.
8. Economize com manutenção e limpeza da piscina
Muitas vezes, destacar um funcionário para realizar a manutenção e limpeza das piscinas pode acabar sendo um enorme gasto em tempo de trabalho e produtos especializados para limpeza.
Esse valor pode ser muito reduzido através da contratação de uma empresa especializada. Como os produtos são comprados pela empresa para utilização em mais de um condomínio, o valor fica mais distribuído e reduzido, além da redução dos gastos com horas de trabalho.
9. Faça manutenção preventiva
A manutenção preventiva é uma das ferramentas mais importantes na hora de economizar nas finanças do condomínio. Quando equipamentos e objetos da construção falham e precisam de uma manutenção urgente, normalmente o estrago é muito maior, aumentando os custos. Além disso, muitas vezes existe uma taxa de urgência.
Imagine, por exemplo, que o portão da garagem começa a dar problema no meio da noite, mantendo os condôminos impossibilitados de sair. Esse tipo de problema precisa ser resolvido rápido para não impactar o cotidiano dos moradores. Chamar o técnico para resolver de última hora pode exigir o pagamento de uma taxa.
Portanto, é bem positivo para as finanças manter todo o condomínio funcionando bem através da manutenção preventiva. Ela pode ser aplicada desde a parte elétrica das partes comuns até o motor da piscina, passando pelos portões, equipamentos de vigilância e muito mais.
Existem empresas que prestam serviços de manutenção preventiva. Crie um cronograma de tudo que precisa dela no condomínio e chame regularmente profissionais para acompanharem. Você pode revezar entre os setores mês a mês para reduzir gastos.
Conclusão
Se você deseja reduzir os gastos e começar a economizar nas finanças do condomínio, então será necessário um pouco de esforço e também a colaboração dos condôminos. A redução dos custos só pode acontecer com um esforço constante de procura pelos possíveis cortes de gastos.
Se você está à procura de uma solução milagrosa para reduzir os gastos, infelizmente ela não existe. Entretanto, a boa notícia é que uma vez que as práticas de economia forem estabelecidas no condomínio, fica muito mais fácil mantê-las do que foi começar os processos. Não desista antes de tentar.
Veja também: Previsão orçamentária em condomínio: o que é e como fazer?
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