[vc_row][vc_column][vc_column_text]Os Coworkings estão entre os negócios mais afetados com a pandemia. Porém, pouco a pouco a retomada do trabalho presencial traz de volta a necessidade destes ambientes. Entretanto, é importante que algumas mudanças sejam feitas para tornar a retomada mais segura.
Neste texto, vamos ajudar você que trabalha ou possui um coworking a entender algumas práticas que podem ser adotadas para aumentar a segurança e conquistar a confiança dos frequentadores. Vamos lá?
O contexto da retomada pós-pandemia para os Coworkings
A retomada pós-pandemia do Coronavírus está ainda dando seus primeiros passos. Na verdade, estamos encarando uma situação complexa, já que o vírus ainda está circulando e a imunidade coletiva ainda não atingiu o patamar esperado.
Ainda assim, é possível para os coworkings oferecerem seus serviços nesta situação. Na verdade, o coworking pode se tornar uma alternativa intermediária entre o Home Office e o trabalho no escritório.
Os escritórios, em geral, costumam ser menos seguros do que os coworkings para evitar a transmissão de vírus e doenças. Isso porque a maioria deles não conta com ambientes separados para uso individual ou agendamento.
Enquanto isso, os coworkings dão a possibilidade do trabalhador ter acesso a um suporte que normalmente encontraria no seu trabalho, mas não no home office, enquanto trabalha de forma isolada em uma sala própria.
Ainda assim, algumas adaptações devem ser feitas para dar maior segurança ao frequentador do coworking.
Agendamento de ambientes
A primeira alternativa para aumentar a segurança dos usuários do coworking é criar agendamentos para uso das áreas privadas e ambientes. Desta forma, é possível que os clientes se isolem dentro das salas sem precisar se aproximar ou ter contato uns com os outros.
O agendamento pode ser feito analogicamente, na secretaria do coworking. Entretanto, isso significa criar um ponto onde todos os clientes precisam passar algum tempo, um após o outro. Dessa forma, criamos também uma situação que pode gerar riscos para os frequentadores.
Uma forma mais eficiente e sem riscos é criar um ambiente digital para os agendamentos de ambientes. Dessa forma, o cliente pode reservar um espaço antes de sair da própria casa ou mesmo durante a visita anterior ao coworking.
Algumas ferramentas podem facilitar o trabalho e evitar que você precise gerenciar uma planilha com os horários. Aplicativos e ferramentas que incluem esta função.
Práticas de limpeza
Outra questão importante para manter a segurança dos usuários do coworking é dobrar a sanitização dos ambientes. Isso porque a limpeza é uma das ferramentas mais importantes no combate ao espalhamento de vírus e bactérias.
Se você adotar a prática de reservas de salas que dissemos anteriormente, adote também a prática de separar 5 minutos para a higienização de cada ambiente entre uma reserva e outra. Contratar mais profissionais de limpeza e oferecer a eles capacitação de higienização é outra boa iniciativa.
A limpeza dos ambientes precisa ser feita com uso de desinfetantes com capacidade desengordurante. Também pode ser interessante oferecer álcool em gel em todos os ambientes, estimulando o uso e limpeza das mãos.
Incentive as práticas pessoais de segurança
Algumas questões precisam ser resolvidas pelos próprios usuários e exigidas pelo coworking. Entretanto, são questões simples e que ajudam todos a manterem a própria saúde segura.
A primeira coisa que o coworking precisa fazer é estabelecer o uso obrigatório de máscaras mesmo quando o frequentador está sozinho no ambiente. Desta forma, ele não deixará o vírus no ambiente se estiver infectado, evitando que o próximo a usar a sala pegue a doença.
Também é importante o uso de termômetro de calor ou câmera infravermelha na entrada para impedir o acesso de pessoas com febre. A febre é um dos sintomas mais comuns da infecção por COVID-19 e um sinal de alerta.
Por fim, é importante usar de comunicação interna para pedir aos usuários que adotem práticas de segurança comunitária. Por exemplo: avisar à limpeza quando liberarem uma sala para higienização.
Essas práticas de segurança comunitária podem ser reforçadas através do aplicativo de acesso do coworking, através de notificações push, ou de placas bem localizadas no ambiente.
Passando segurança aos usuários para a retomada do coworking
Em um primeiro momento, muitos dos antigos usuários do coworking podem se sentir inseguros de retornar às atividades. Uma forma de evitar isso é deixando mais explícitas as mudanças feitas para a segurança de todos.
Uma ação eficiente é preparar um texto ou um panfleto em PDF com todas as mudanças realizadas pelo coworking para trazer segurança durante a retomada. Esse texto ou panfleto pode ser enviado por e-mail aos frequentadores, dando detalhes e explicando as práticas de segurança.
As redes sociais também podem ajudar nessa tarefa. Faça vídeos explicando tudo que está mudando e reforçando as práticas de segurança comunitárias. Desta forma, pouco a pouo, a confiança dos clientes voltará.
Revisando as práticas para retomada pós pandemia do Coworking
É importante, portanto, que você crie um ambiente que dê segurança e também seja percebido como seguro pelos frequentadores. Para isso, as principais ferramentas são o agendamento dos ambientes, o reforço na limpeza e o incentivo de práticas pessoais de segurança sanitária.
Não esqueça de se comunicar com os clientes do coworking sobre como as coisas serão feitas.
Se você quiser saber mais sobre como fazer controle de acesso em coworking, leia nosso artigo sobre o assunto clicando no link. [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][ultimate_icons][/ultimate_icons][/vc_column][/vc_row]