[vc_row][vc_column][vc_column_text]A planilha de controle de acesso para condomínio é uma das ferramentas mais utilizadas nas portarias. Porém, por mais que possam parecer funcionais, esses recursos podem esconder falhas e brechas para a segurança dos empreendimentos. Sejam em modelos de Excel, impressas ou baixadas da internet, hoje, elas são métodos considerados defasados por uma série de motivos.
Quer saber quais são eles e como otimizar o acesso em seu condomínio? Então, acompanhe o nosso post!
Principais problemas da planilha de controle de acesso para condomínio
Entre os principais problemas da planilha de controle de acesso para condomínio estão:
- o preenchimento manual, passível de erros;
- a falta de informações completas;
- a perda de dados;
- e a falta de integração com colaboradores e moradores.
Todos os fatores acima se refletem na ineficiência do sistema de controle e, consequentemente, na segurança de todos os envolvidos.
Isso sem contar os diversos transtornos que podem ocorrer no dia a dia. Podemos citar, por exemplo, as filas nas entradas de garagens, a falta de informações atualizadas sobre fornecedores e a lentidão na rastreabilidade dos dados no momento de autorizar entradas e saídas.
Outro aspecto negativo da planilha de controle de acesso para condomínio é que, na medida em que novos processos ocorrem, mais cheias de informação elas se tornam. Como é de se imaginar, isso prejudica a agilidade necessária à portaria, que precisa recorrer a informações manuais, que nem sempre se encontram no local designado.
Isso é sinônimo de caos, o que impacta diretamente na satisfação de moradores. Ou, ainda pior, na insegurança dos empreendimentos. Tanto uma situação quanto a outra recai diretamente sobre o síndico, responsável por manter o empreendimento e suas funções em pleno funcionamento.
O que fazer para evitar as planilhas?
Depois de ler até aqui, você pode estar se perguntando:
“se a planilha de controle de acesso não funciona, o que fazer?”
A boa notícia é que, assim como em tantos outros processos do cotidiano, as soluções tecnológicas podem ajudar. Mais do que isso. São capazes de revolucionar a atuação da portaria, tornando-a facilitada, ágil e eficiente.
Além disso, por meio de algumas soluções, os moradores têm autonomia de acesso, tanto para si quanto para terceiros. Consequentemente, há um desafogamento da portaria, que pode atuar com mais atenção, ao mesmo tempo que há comodidade para os condôminos.
Conheça algumas delas:
Portaria remota
A portaria remota é um dos recursos adotados atualmente para minimizar o uso da planilha de controle de acesso para condomínio e trazer automatização.
Trata-se de um sistema em que o controle é realizado por uma central à distância, que se utiliza de soluções digitais.
Nesse caso, os moradores recebem um dispositivo para realizarem suas entradas e saídas. Quando há visitantes, esses usam o interfone para entrar em contato com a central que, por sua vez, pede autorização ao morador para permitir a entrada.
Biometria
A biometria utiliza o reconhecimento facial, impressão digital e voz de moradores para o controle de acesso. Desse modo, somente pessoas previamente autorizadas podem acessar o condomínio, o que contribui para a segurança.
Access.Run
Um bom substituto para a planilha de controle de acesso para condomínio é a Access.Run, plataforma 100% digital que permite o gerenciamento da portaria em tempo real. O recurso, que pode ser implementado em empreendimentos de todos os portes, traz uma série de funcionalidades. Entre elas estão:
- cadastro de senha, reconhecimento biométrico ou qualquer outros meios disponíveis nos smartphones;
- monitoramento da movimentação de pessoas autorizadas por meio de compartilhamento de acesso;
- sigilo dos dados pessoais e de acesso, por meio de um protocolo próprio de cada conta;
- envio de convites personalizados para visitas e eventos;
- recebimento de notificações quando um novo acesso é efetuado;
- compartilhamento de acesso com visitantes;
- acesso por meio do smartphone.
Essa tecnologia pode ser adotada por condomínios horizontais e verticais, além de muitas outras possibilidades como: coworkings, escolas, estádios, clínicas.
É capaz de reduzir as filas na entrada de estacionamentos e tornar a rotina de entradas e saídas facilitadas. Isso sem contar a segurança da portaria, que sabe exatamente quem acessa o local e conta com dados completos.
Agora que você já conhece os motivos da ineficiência da planilha de controle de acesso para condomínio e sabe que é possível contar com soluções mais adequadas à realidade atual, resta colocar em prática.
Quer continuar acompanhando outros assuntos relacionados? Então, confira o post sobre Gestão de acesso: 5 razões essenciais para usar um software.
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