[vc_row][vc_column][vc_column_text]Certamente uma das principais metas dos síndicos é diminuir a taxa de condomínio. Afinal, fazer com que as atividades se desenvolvam de forma satisfatória, ao mesmo tempo em que se reduz custos, é sinal de que há uma gestão eficiente, assertiva e preocupada com o bem coletivo.
Porém, não existe “fórmula mágica”. A tarefa requer a revisão de gastos, planejamento e medidas práticas para conseguir cortar despesas de forma inteligente, de modo com que não prejudique o funcionamento do empreendimento.
Pensando nisso, listamos algumas boas práticas para reduzir a taxa condominial e fazer com que haja um índice cada vez maior de satisfação entre os condôminos.
Custos de um condomínio
Antes de mostrarmos as ações que podem ser realizadas para reduzir a taxa de condomínio é importante que você saiba por quais despesas, principalmente, essa é composta. Confira:
- 40% a 50% com folhas de pagamento;
- 20% a 30% com consumo de água, energia elétrica, gás e telefone;
- cerca de 15% com manutenções, elevadores e seguros;
- aproximadamente 10% com despesas administrativas, bancárias, fundo de reserva e pequenos reparos.
Medidas valiosas para diminuir a taxa de condomínio
Como dissemos, apesar de não ser uma tarefa fácil, é possível diminuir a taxa de condomínio com algumas atitudes, muitas vezes simples, mas que fazem toda a diferença no resultado final. Veja algumas delas a seguir:
Organize-se
O primeiro passo para reduzir a taxa condominial deve ser a organização. Essa atitude é essencial para que haja um controle efetivo de gastos.
Nesse sentido, é muito mais fácil a visualização em planilhas organizadas e digitalizadas do que papeis guardados em pastas e um controle manual que não ajuda a ter um panorama completo das finanças.
A dica é atualizar constantemente os gastos realizados em planilhas e sistemas, assim como a quantidade de materiais utilizados e aqueles que estão em excesso ou em falta.
Atente-se aos colaboradores
A folha de pagamento, como você viu, é responsável pela maior parte dos gastos de uma edificação. Portanto, umas das atitudes para diminuir a taxa de condomínio deve ser uma revisão dos recursos humanos do empreendimento e se há a possibilidade de reduzi-lo.
Muitas vezes, ao fazer uma análise, é possível chegar a algumas conclusões importantes. Entre elas estão a falta de necessidade em ter determinados profissionais contratados e que a terceirização seria uma boa escolha, ou ainda que alguns estão fazendo muitas horas extras e que seria melhorar contratar um novo colaborador. Fato é que, ao dar atenção a esse quesito, o síndico pode encontrar brechas por onde é possível economizar.
Reduza a conta de energia elétrica
A redução no consumo de energia sem dúvidas é uma das atitudes mais importantes para diminuir a taxa de condomínio. Algumas dicas, nesse caso, são:
- sempre que possível optar por lâmpadas de led que são 80% mais econômicas do que as comuns;
- investir em sensores de presença;
- diminuir o número de luzes acesas em áreas comuns;
- deixar desligados os equipamentos que não estão em uso;
- conscientizar colaboradores e condôminos sobre a importância de economizar para reduzir as despesas ao final do mês.
Cobre os inadimplentes
A inadimplência é um dos principais problemas enfrentados por síndicos que buscam diminuir a taxa de condomínio. Por isso, é essencial ter um controle minucioso daqueles que estão devendo e os respectivos valores. Se as cobranças amigáveis não tiverem êxito é indicado tomar as medidas judiciais cabíveis para não prejudicar todos os condôminos.
Além disso, é importante manter um fundo de reserva que supra os prejuízos por determinado tempo, afim de que ninguém precise passar por imprevistos financeiros ao receber o boleto para pagamento.
Invista em tecnologia
A tecnologia é uma grande aliada da redução da taxa condominial. Por meio de diversas soluções é possível economizar com folhas de pagamento, por exemplo, e ainda ter mais comodidade.
Entre os recursos estão a portaria virtual, a automação de portões, o controle de acesso por meio de aplicativos, o monitoramento de áreas externas e internas por câmeras, os sistemas para automatização de tarefas e os softwares de gestão.
Mesmo que em um primeiro momento algumas tecnologias demandem custos maiores decorrentes da instalação, ao longo do tempo é possível observar uma economia considerável, além da otimização do trabalho dos gestores.
Gostou das nossas dicas de como diminuir a taxa de condomínio? Quer saber mais sobre outros assuntos relacionados? Então, confira o post sobre os motivos para optar por monitoramentos 24 horas em condomínios e empresas!
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