[vc_row][vc_column][vc_column_text]O controle de acesso em condomínios é uma verdadeira revolução. Devido a sua natureza, nos dias atuais, tornou-se essencial no dia a dia das pessoas.
Reunimos aqui, os principais conteúdos da Access.Run sobre controle de acesso em condomínios e entenda o porquê esse é futuro!
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Devido à transformação digital, muitos processos de nosso dia a dia sofreram profundas transformações. Em sua grande parte, se tornaram mais rápidos, práticos e eficientes.
É o que podemos perceber, por exemplo, no que diz respeito ao controle de acesso em condomínios. Atualmente, os controles manuais em livros de visitas já são vistos como inadequados e ultrapassados, ao passo que as soluções tecnológicas dominam o mercado.
Uma das tendências desse mercado atual é a utilização de soluções de acesso sem contato, por exemplo. Essas alternativas, além de altamente eficazes e seguras, aumentam a satisfação dos usuários e diminuem o risco de propagação de doenças infectocontagiosas, como a Covid-19.
O que é o controle de acesso em condomínios?
Uma das definições de controle de acesso é: a gestão e controle de entrada e saída de pessoas que acessam o local, de forma que a administração do condomínio possa reunir dados das movimentações.
Por isso, um aplicativo de controle de acesso é imprescindível para a segurança de qualquer condomínio. Com ele, moradores, síndico e colaboradores possuem o total controle e entrada e saída de pessoas, de forma prática e concentrada em uma só ferramenta.
Além disso, o recurso traz diversas funcionalidades como compartilhamento de acesso com terceiros e o monitoramento do tempo de permanência. Além de funções administrativas que facilitam o trabalho de síndicos e administradoras de condomínio.
Como é possível imaginar, isso ajuda diretamente a harmonia do condomínio, já que as regras para acesso são responsáveis por boa parte dos conflitos com os moradores. Da mesma forma, o síndico demonstra que está preocupado em inovar ou que gera satisfação e o fim das planilhas em papel.
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Vantagens de adotar um aplicativo de controle de acesso
O investimento em um app de controle de acesso traz diversos benefícios e vai de encontro às inovações atualmente necessárias. Confira:
Otimiza a segurança
Apesar de serem muito procurados em função da segurança, os condomínios também são alvos de ações criminosas. Por meio de um aplicativo de controle de acesso, somente aos moradores e pessoas autorizadas possuem permissão de entrada, minimizando os riscos.
Além disso, o recurso permite que os usuários criem listas de convidados para festas e eventos, de forma que pessoas não autorizadas, não aproveitem uma situação como essa para se infiltrar no local.
É importante lembrar que, caso um usuário perca o celular, é possível efetuar o bloqueio automático que elimina qualquer tentativa de acesso não autorizado.
Existem também funções como a de botão de pânico, no qual a pessoa cadastra um contato de confiança e, através do app, em caso de emergência, notifica o contato com a localização atual da pessoa em perigo. Muito útil para diversas situações, e não só dentro do condomínio.
Permite o envio de convites personalizados
Outro diferencial é o envio de convites personalizados para convidados.
É possível escolher entre diversos temas e personalizar conforme cada acesso compartilhado. Convites assim também tornam o evento mais atrativo e interessante.
O envio do convite pelo aplicativo também dá a facilidade de confirmar a presença dos convidados e receber notificações de quando eles chegarem ao local, em tempo real.
Traz economia para condomínio
A adoção de um app de controle de acesso também ajuda na economia do condomínio. Isso vai desde a contratação de funcionários até os investimentos em sistemas de gestão de acesso. Existem sistemas com um ótimo custo benefício e de barata manutenção.
Possibilidade de gestão dos acessos à distância
Um aplicativo de controle de acesso dá aos moradores o total conhecimento dos horários de entrada e saída de visitantes, colaboradores, serviços de delivery, entre outros.
É comum que você receba funcionários, profissionais terceirizados e entregadores em sua unidade, não é mesmo? Assim, o morador pode definir os horários para entradas de todos os que tiverem permissão para entrar no condomínio.
Todas essas funções facilitam o trabalho do síndico também. Afinal, permitir que os moradores contribuam com a segurança e tenham acesso a um gerenciamento condicional, lhes dá liberdade de escolha e evita conflitos por questões relacionadas a portaria, como mostraremos, com mais detalhes, abaixo.
A importância do controle de acesso para evitar conflitos
Da mesma forma que implementar um bom controle de acesso em condomínios é primordial para garantir a segurança, esse também pode ser um tema que pode gerar muitos conflitos com entre os moradores. Isso ocorre por diversos motivos.
É comum, por exemplo, encontrar quem se sinta incomodado por ter que buscar encomendas na portaria ou fazer o cadastro de visitantes, entre outras normas determinadas na convenção e que devem ser cumpridas.
Na mesma medida, criar estratégias de segurança se faz cada vez mais necessário em um cenário alarmante em relação furtos e roubos. Para se ter uma ideia, somente na cidade de São Paulo, em 2019, a Polícia Militar registrou 92.965 ações criminosas de diversas naturezas, que incluem empreendimentos de casas e apartamentos. Além disso, estima-se que a cada hora uma residência é invadida na região. Ou seja, é uma questão que merece atenção, tanto para salvaguardar condôminos quanto manter a harmonia no dia a dia.
E como fazer isso na prática? Confira.
Conscientização sobre a importância do controle de acesso em condomínios: 1º passo para o sucesso
Por mais que se tenha estrutura e equipamentos adequados para o controle de acesso em condomínios, sua efetividade depende diretamente de boas condutas dos envolvidos.
Isso quer dizer que cada morador deve ter consciência sobre a importância do assunto e das ações individuais para o bem coletivo. Portanto, é papel do síndico vencer resistências de alguns condôminos por meio do diálogo e uso de ferramentas de comunicação interna.
Além disso, é fundamental que todos os funcionários compreendam seu papel em relação à segurança do empreendimento e sejam treinados para não abrir exceções, mesmo que determinados moradores demonstrem insatisfação.
2º passo: manter as situações documentadas
O controle de acesso em condomínios deve valer para todos os envolvidos. Para manter a clareza nessa questão, é importante que o síndico documente todas as situações que envolvam o assunto.
Caso algum morador seja agressivo ou burle qualquer regra, seus dados como nome completo, unidade, dia e horário devem ser registrados. Isso garante que o síndico fique resguardado nos casos de incidentes, já que é responsável por manter a segurança do empreendimento.
3º passo: ser firme perante os condôminos
É comum que os gestores condominiais precisem lidar com condôminos que, por fatores diversos, se mostram superiores, arrogantes e pouco receptivos as regras.
Nesse caso, é fundamental que se imponham com educação e cordialidade, mas deixando claro que as normas são votadas em assembleia e devem ser seguidas por todos, sob pena de advertências e multas.
4º passo: conte com a tecnologia
Há diversos recursos que podem ser implementados para otimizar entradas e saídas, como a portaria remota. Para se ter ideia da eficiência de ferramentas como esta, dados da Associação Brasileira das Empresas de Sistemas Eletrônicos de Segurança (ABESE) apontam que o potencial de crescimento desse mercado pode chegar a 150% ao ano.
Hoje é possível investir, por exemplo, em controles de acesso para condomínios que se utilizam smartphones. Entre as funcionalidades dessas soluções estão o acesso virtual, o compartilhamento com convidados e o monitoramento do tempo de permanência.
Sistemas como o citado trazem segurança, agilidade e comodidade a moradores, otimizando a gestão do síndico e promovendo satisfação. Por isso, é importante estar atento e implementar periodicamente novas condutas e soluções.
Como escolher um bom aplicativo de controle de acesso para o seu condomínio?
Diante de um número cada vez maior de usuários de smartphones e tablets, a oferta de aplicativos para facilitar o dia a dia do usuário também tem aumentado nos últimos anos.
Quando se fala em soluções para gestão, monitoramento e controle de espaços, como condomínios, não é preciso fazer uma pesquisa profunda para encontrar algumas opções interessantes nas plataformas de distribuição de aplicativos.
E são nesses ambientes digitais, que gestores e moradores de condomínios também têm buscado soluções inteligentes para melhorar a eficiência relacionadas à controle de acesso ou mesmo para facilitar a comunicação entre condôminos, os gestores e colaboradores. Os aplicativos podem também auxiliar na realização de ações de marketing e, principalmente, para alcançar a segurança e a redução de custos.
Portanto, apesar de trazer várias melhorias no dia a dia do condomínio, é importante fazer algumas avaliações na hora de escolher os aplicativos que irão auxiliar na administração.
É importante avaliarmos que os aplicativos para uso em condomínios também realizam coletas, armazenamento e gerenciamento de dados pessoais e podem, em alguns casos, permitir a troca de informações entre gestores de condomínios, síndicos e colaboradores.
Mas como garantir a melhor escolha dentre os aplicativos disponíveis? Selecionamos algumas dicas importantes, confira!
4 dicas essenciais para escolher o app do seu condomínio
1. Averigue se o desenvolvedor é certificado quanto à segurança de dados
Se você está pensando em um app para seu condomínio, e está mais preocupado com as funcionalidades do que com a segurança de informações do mesmo, temos uma notícia para dar: talvez seja o momento de recomeçar a busca.
Um aplicativo para um condomínio implica no compartilhamento de informações confidenciais de um número considerável de pessoas, que estão sob sua responsabilidade. Contratar uma empresa que não possui todos os parâmetros de segurança pode ser um péssimo negócio. Inclusive, busque saber quais as certificações de segurança que a empresa possui.
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2. Certifique-se de que o aplicativo tem boa performance
O aplicativo consegue entregar soluções que auxiliem na comunicação e na gestão da informação? A interface é de fácil navegação para o usuário?
Não se esqueça que no seu condomínio existem pessoas que possuem muita facilidade de adaptação com tecnologia, mas também, existem aquelas que não querem nem saber de coisas novas. Busque uma solução que contemple todos os tipos de pessoas, sendo intuitivo, fácil e que resolva o seu problema.
Existem estudos específicos para a área de experiência do usuário, a especialista em UX, Samara Nunes, fala mais profundamente sobre isso neste artigo. Vale a leitura!
3. Avalie se o aplicativo atende à demanda do condomínio
O app é personalizável? Existe uma equipe de especialistas que possam auxiliar os usuários? Como funciona o suporte? Todas essas perguntas são essenciais.
Além de verificar que o app resolve a demanda do seu condomínio, verifique como se dá a assistência da empresa contratada. Tudo isso é de extrema importância na escolha e na aplicação segundo a necessidade dos condôminos e gestores.
O problema é o controle de entregadores de delivery? Então, um app de comunicação resolve? Ou, trata-se da falta de controle de entrada de vistantes? Uma fila muito grande de carros em dias de festa na porta do condomínio?
Identifique o problema e perceba se o app em questão soluciona a demanda.
4.Verifique se o aplicativo atende às normas internacionais quanto à privacidade de dados pessoais
É importante saber se o aplicativo armazena informações que possam ser acessadas no futuro pelos próprios usuários, respeitando as exigências da Regulamentação Geral de Proteção de Dados.
Isso implica, por exemplo, no fato de que os usuários precisam ter acesso e possam solicitar a qualquer momento a retirada de dados do sistema do aplicativo.
Em suma, é necessário questionar se o aplicativo escolhido para o seu condomínio é realmente seguro e garante a preservação dos seus dados. Os aplicativos devem unir segurança, privacidade de dados de acordo com normas e regulamentações internacionais e serem de fácil utilização, com interfaces intuitivas, que facilitem e melhorem a rotina de moradores e de gestores.
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Qual a importância do controle de acesso para momento atual?
A pandemia de Covid-19 tem exigido dos governos diversas medidas de contenção, como o isolamento social. Isso porque até o momento não existem medicamentos ou vacinas para a cura da doença. Nesse cenário, implementar o distanciamento e minimizar os riscos de infecção pelo coronavírus em condomínios é uma tarefa um tanto desafiadora, que requer a participação de todos.
Como é sabido, viver em condomínio significa compartilhar diversas áreas comuns. Por mais que grande parte desses espaços estejam fechados temporariamente, existem corredores, corrimões, maçanetas e outros objetos de contato frequente que podem se tornar agentes de infecção. Portanto, são necessárias condutas diferenciadas por parte da administração e dos condôminos.
Saiba como promover um ambiente mais seguro para moradores e colaboradores de seu condomínio.
Como ocorre a transmissão da Covid-19
Antes de listarmos algumas ações importantes para minimizar ao máximo a ocorrência de coronavírus em condomínios, é importante que você conheça as formas de transmissão da Covid-19. A doença é transmitida basicamente por gotículas de saliva, tosse, espirro, contato próximo e superfícies infectadas. Inclusive, um estudo do New England Journal of Medicine apontou que o vírus pode sobreviver horas ou até mesmo dias em diferentes tipos de materiais.
Outro dado alarmante, comentado pelo virologista e professor da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia da Universidade de São Paulo (USP), Paulo Eduardo Brandão, é que o coronavírus é capaz de permanecer vivo por até três dias na forma de aerossol.
Isso quer dizer que, se um indivíduo contaminado tossir em algum ambiente, outra pessoa está sujeita a se infectar durante esse período. Por esses e outros motivos é fundamental desenvolver estratégias para reduzir os riscos de contaminação.
Coronavírus em condomínios: ações essenciais
Os primeiros passos para evitar a disseminação do coronavírus em condomínios são criar regras de convivência e promover a conscientização de moradores sobre a importância da colaboração para o bem coletivo. Isso envolve uma comunicação interna bem estruturada, que pode se utilizar de ferramentas como e-mails, WhatsApp, teleconferências e cartazes.
Outra conduta essencial do síndico deve ser a orientação de todos os funcionários, sejam internos ou terceirizados, sobre as mudanças nas tarefas diárias e os motivos pelos quais devem ser priorizadas.
Veja outras ações que podem ser realizadas para proteger condôminos e colaboradores:
- disponibilizar dispensersde álcool gel perto de elevadores, em corredores, nos andares térreos e garagens;
- manter sabão e papel em todos os banheiros, já que lavar as mãos frequentemente é um das armas contra o coronavírus;
- realizar limpezas mais frequentes em todos os locais, principalmente no percurso de locomoção de condôminos, dando atenção especial à maçanetas e corrimões;
- oferecer máscaras, luvas e óculos de proteção para os funcionários que lidam com a limpeza do condomínio;
- manter ambientes muito bem ventilados;
- adiar assembleias para evitar aglomerações;
- cancelar a autorização de obras com mais de um trabalhador;
- interditar áreas comuns.
Além dessas medidas, todos os envolvidos devem lavar as mãos frequentemente com água e sabão, usar álcool gel 70º, quando não houver água e sabonete, evitar tocar o rosto quando em locais públicos (principalmente olhos, boca e nariz), ficar em isolamento domiciliar caso haja sintomas e usar máscara ao sair de casa.
Como a portaria pode ser preparada para evitar o coronavírus?
A portaria, principal forma de acesso de moradores e demais públicos, deve receber atenção especial para minimizar a ocorrência de coronavírus em condomínios.
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Além das medidas de higienização, é importante analisar o controle de acesso atual e se o mesmo requer contato para entradas e saídas.
Os equipamentos biométricos, por exemplo, podem ser agentes de infecção.
Por isso, a gestão condominial deve analisar a possibilidade de adotar sistemas que não requeiram contato e, ao mesmo tempo, garantam a segurança de condôminos.
Há, inclusive, aplicativos que controlam os acessos por meio do smartphone, o que traz comodidade e contribui para a saúde de todos. Nessa realidade que todos estamos vivendo, prevenção é fundamental. Esperamos que o nosso artigo sobre a minimização do coronavírus em condomínios ajude você a cumprir esse desafio com sucesso.
A importância do acesso sem contato para evitar a contaminação de doenças infecciosas no condomínio
Nos últimos dias, os brasileiros vêm sendo cada vez mais impactados com notícias sobre a pandemia de Coronavírus. Até o dia 18 de março, as Secretarias Estaduais da Saúde contabilizaram 350 casos em 17 estados e no Distrito Federal. A primeira vítima fatal é de São Paulo, cidade que até o momento apresenta o maior número de infectados.
Apesar de a minoria dos casos não evoluir para quadros mais graves, o vírus possui alto grau de contaminação, o que tem levado as autoridades a adotarem medidas drásticas. Entre elas estão o fechamento de escolas, a recomendação de isolamento em casa e a adoção do home office para as empresas onde o modelo é possível.
Como as organizações podem minimizar a contaminação por Coronavírus
Por se tratar de uma situação nunca vista antes, a descoberta de todas as vias de transmissão da doença ainda está em andamento. Porém, o que já se sabe é que ocorre por meio de gotículas respiratórias de indivíduos contaminados e pelo contato com superfícies infectadas, como sistemas de acesso biométricos.
Nesse aspecto, uma preocupação comum entre empresários de todo o mundo é como minimizar a contaminação de funcionários e clientes que, por sua vez, podem ser agentes de infecção para terceiros. Entre as medidas adotadas estão:
- implementação do home office nos casos em que há essa possibilidade;
- cancelamento de viagens nacionais e internacionais;
- reforço de higienização em superfícies;
- criação de comitês de crise;
- substituição de reuniões físicas por teleconferência e videoconferência;
- restrição de elevadores a funcionários de limpeza;
- flexibilização de escalas;
- minimização de todos os tipos de contato entre indivíduos.
Disseminação da doença pode ocorrer por sistemas de acesso que utilizam contato
Uma particularidade dos diversos subtipos do Coronavírus, segundo pesquisas realizadas por especialistas da Alemanha, é que o mesmo pode sobreviver em superfícies inanimadas, como metal, vidro ou plástico, por até nove dias. Nesse cenário, entre as áreas preocupantes estão os sistemas de acesso que se utilizam de biometria.
Para se ter uma ideia, um estudo realizado pela faculdade Metrocamp, de São Paulo, antes da disseminação do Coronavírus pelo mundo, mostrou que os equipamentos biométricos podem representar riscos à saúde. As análises realizadas encontraram, por exemplo, coliformes fecais, bactérias e fungos capazes de provocar diversas enfermidades, o que na realidade atual inclui a Covid-19.
Apesar de haver a possibilidade de desinfecção com o uso de materiais como o álcool 70%, nem sempre a ação é realizada a tempo de a doença contaminar novos indivíduos. Isso porque já se sabe que a transmissão pode ocorrer pelo ar ou por contato pessoal com aqueles que estão com secreções contaminadas, como:
- gotículas de saliva;
- espirro;
- tosse;
- catarro;
- contato pessoal próximo, como aperto de mão ou abraço;
- contato com objetos contaminados seguidos de contato com o nariz, olhos e boca.
Para evitar que a pandemia se espalhe de forma rápida como ocorreu em países como a China e a Itália, é fundamental que algumas medidas sejam tomadas por indivíduos e empresas, as quais devem resguardar os públicos internos e externos. Nesse sentido é imprescindível ter a preocupação com os equipamentos que controlam entradas e saídas.
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Implementação de sistemas de acesso sem contato para reduzir infecções
Uma forma de as organizações de todos os setores e portes contribuírem com a redução da contaminação é pela implementação de sistemas de acesso que não necessitem de contato, ao contrário do que ocorre com botoeiras e detectores de digitais.
Entre as soluções está a Access.Run, primeira plataforma de acesso expresso do mundo. Com o recurso, o acesso de colaboradores e demais públicos pode ser feito pelo celular, de forma ágil e eficiente. Entre as funcionalidades estão:
- acesso compartilhado com funcionários e visitantes;
- gerenciamento de acessos, em tempo real, permitindo às empresas terem o total controle da portaria;
- recebimento de notificações sempre que houver um novo acesso ou compartilhamento de chave;
- envio de convites personalizados;
- segurança por meio do cadastro de senha, reconhecimento biométrico, leitura facial ou qualquer recurso disponibilizado nos smartphones;
- sigilo eprivacidade dos dados pessoais e de acesso através de protocolos próprios.
Todo cuidado é pouco para as pessoas da contaminação e propagação do Coronavírus. Por isso, no momento de tomar as medidas necessárias, é fundamental levar em conta as vias de acesso diárias.
Como lidar com as entregas de delivery em tempos de pandemia?
As entregas em condomínio sempre foram motivo de debate entre a gestão condominial e os moradores. Enquanto alguns concordam com os termos dos regulamentos internos, outros acham que as normas poderiam ser mais flexíveis. Se questões como essas já eram comuns, com a pandemia do novo coronavírus surgiram várias outras.
Como se sabe, um dos principais meios para minimizar os riscos de contaminação é o distanciamento social. Ou seja, evitar o contato próximo entre as pessoas. Por isso, a maioria dos Estados brasileiros está adotado a quarentena, permitindo apenas o funcionamento de serviços essenciais.
Mas como lidar com o delivery, tão comum nos condomínios, para que todos permaneçam seguros? É o que você confere nesse artigo!
Entregas em condomínio e os riscos de contaminação
Os e-commerces e os serviços de entregas de restaurantes e aplicativos continuam funcionando. Inclusive, houve um aumento significativo nas demandas por esse tipo de serviço. Para se ter ideia, segundo dados fornecidos pelo aplicativo Rappi, empresa que atua em mais de 60 municípios brasileiros, os pedidos por delivery triplicaram durante a pandemia.
Assim, é comum que os moradores tenham contato com embalagens, máquinas de cartão, sacolas e objetos que de algum modo possam estar contaminados. Nesse sentido, além das condutas de higienização que devem ser tomadas pelos condôminos, as empresas também têm realizado ações importantes para diminuir quaisquer riscos.
Apps como Uber Eats, Ifood e Rappi foram alguns que tomaram medidas para oferecer mais segurança aos clientes, como a opção de pagamento direto na plataforma para evitar o manuseio de máquinas de cartão, as entregas sem contato e a disponibilização de máscaras e álcool em gel para os entregadores.
Leia mais: Como prevenir o coronavírus em condomínios?
O que o condomínio pode fazer para proteger moradores e colaboradores
Tão importante quanto as medidas adotadas por condôminos e empresas em relação às entregas em condomínio estão as regras desenvolvidas pelo síndico e direcionadas a todos os envolvidos. Para ajudá-los nessa tarefa, listamos algumas práticas importantes. Confira:
- desenvolver um fluxo para o recebimento de mercadorias, no qual o contato entre moradores, porteiros e entregadores seja reduzido;
- orientar alavagem frequente das mãos, especialmente, quando houver esse tipo de contato, mesmo que distante;
- sugerir o uso de máscarassempre que um condômino sair da unidade para receber uma encomenda, bem como disponibilizar o acessório aos colaboradores;
- manter uma distância de no mínimo 1,5 metrodo entregador pelo maior tempo possível;
- higienizar as superfíciesda recepção que tenham tido contato com encomendas;
- disponibilizar tubos de álcool em gel na portaria.
Com essas medidas, é possível fazer com que as entregas em condomínio sejam o mais seguras possível e os moradores tenham a saúde preservada durante a quarentena.
Como uma ferramenta de controle de acesso pode ajudar?
Para minimizar o contato durante as entregas em condomínio e em outras situações do dia a dia, é possível investir em sistemas tecnológicos de controle de acesso. Por meio de aplicativos no celular, por exemplo, é possível proteger a portaria, já que não é necessário tocar em teclas ou biometrias.
Entre as funcionalidades desse tipo de solução estão:
- acesso sem contato, basta aproximar o smartphone. Sem risco de contaminação;
- controle de correspondências e entrega de delivery;
- envio de convites personalizados para a entrada com o uso do smartphone;
- visualização em tempo real da entrada e permanência de convidados;
- notificações sobre novos acessos ou recebimento de convite;
- flexibilidade no cadastro de senhas, reconhecimento facial e outros recursos disponibilizados nos celulares;
- sigilo e privacidade dos dados pessoais dos usuários.
Entenda 3 tipos de controle de acesso
Garantir a segurança patrimonial e das pessoas que transitam em prédios comerciais ou condomínios é uma das principais preocupações da atualidade. Nesse sentido, contar com um sistemas de gestão e uma solução de controle de acesso eficaz é fundamental para alcançar esse objetivo.
Atualmente existem diferentes tipos de controle de acesso que se adaptam às várias situações que podem surgir. Cada um deles possuem suas próprias características e, para escolher a melhor solução para você, os diferentes tipos devem ser conhecidos para saber qual é o mais adequado para atender às necessidades da empresa.
Continue a leitura para conhecer os principais métodos de controle de acesso utilizados por empresas e condomínios.
1. Cartão de acesso
Esse ainda é um dos métodos mais populares de controle de acesso utilizado em empresas e condomínios. Consiste no uso de cartões de proximidade por radiofrequência (RFID) que liberam a entrada quando utilizados em catracas ou fechaduras eletrônicas.
Muitas empresas aproveitam para utilizar esses cartões como crachá de identificação, para permitir a diferenciação e possibilitar um certo controle.
No entanto, apesar de ser amplamente utilizado, esse tipo de controle de acesso é considerado pouco efetivo e inseguro. Isso, porque, qualquer pessoa que estiver em posse do cartão pode acessar as dependências das empresas ou condomínios.
Além disso, o tamanho reduzido do cartão facilita a perda, roubo ou extravio.
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2. Biometria
Um método mais eficaz que o cartão RFID é o acesso biométrico. Utilizando, geralmente, o cadastro de digitais, essa solução reduz consideravelmente a possibilidade de fraudes.
No entanto, o uso de biometria é pouco recomendável para ambientes em que há um grande número de visitantes esporádicos, como empresas e condomínio. Isso, porque, o cadastro das digitais é relativamente demorado, o que pode ocasionar filas e insatisfação dos usuários.
Por isso, essa solução é aplicável em ambientes em que a maior frequência é de pessoas recorrentes, como academias e universidades.
Ainda assim, é preciso ter cautela ao implementar esse tipo de controle de acesso. Um estudo realizado em Campinas alerta para o riscos de contaminação por meio do equipamento de identificação.
3. Reconhecimento facial
Trata-se de uma solução relativamente nova e que, por isso, ainda enfrenta alguns problemas em sua aplicação.
Esse tipo de controle de acesso é baseado no uso de câmeras de vigilância capazes de efetuar o rastreamento facial e comparar com o banco de dados, liberando a entrada quando encontra correspondência.
Essa solução esbarra no mesmo desafio enfrentado pelas digitais: o cadastro pode ser demorado tornando-a pouco viável para locais onde há a circulação de novos visitantes a cada dia.
Além disso, muitos tipos de câmeras ainda enfrentam dificuldades de efetuar o reconhecimento quando há mudança significativa de aparência, como cortes de cabelo.
Controle de acesso por Smartphone
Como não poderia deixar de ser, guardamos o melhor para o final. Essa é, sem dúvidas, uma das soluções mais modernas e eficazes de controle de acesso disponíveis no mercado.
Fornecida pela Access.Run, essa tecnologia se baseia no uso de smartphones e oferece avançadas opções de gestão e autenticação, tornando-a muito segura e adequada para empresas e condomínios.
Nessa solução, a autorização de acesso é fornecida por meio de convites digitais, os quais podem ter um período de utilização pré-determinado e também podem ser revogados a qualquer momento.
Dessa forma, é possível utilizá-los para liberar a entrada de funcionários, visitantes, prestadores de serviços esporádicos, pais e filhos, empregas domésticas e muitas outras possibilidades.
Você também pode definir senha ou utilizar meios de autenticação que estiverem presentes no celular do convidado, como reconhecimento facial ou digital. Como a identificação é feita no aparelho do visitante, aqui não temos o problema com demora do cadastro, enfrentado por algumas das soluções anteriores, e também a formação de longas filas para entrada ou saída.
Outra vantagem dessa tecnologia é a possibilidade de acompanhar tudo em tempo real. Sempre que um convite é utilizado, o anfitrião é notificado. Além disso, todos os registros são armazenados com segurança na nuvem e podem ser acessados a qualquer momento pelas pessoas autorizadas. A Access.Run garante a proteção e a privacidade de todas essas informações.
No mundo corporativo, esses dados podem ser utilizados para muitas finalidades, tais como controle de entrada e saída de funcionários ou ainda como fonte de análise de ferramentas de business intelligence.
Gestão de acesso e identidades: como ela pode ser valiosa para o seu condomínio?
A cada dia que passa, mais e mais empresas estão adotando soluções tecnológicas que permitem acesso remoto a partir de diferentes dispositivos. Essas ferramentas, em sua maioria baseadas em computação em nuvem, objetivam reduzir custos e aumentar a segurança e a produtividade. Nesse contexto, a gestão de acesso e identidades passou a ser um tema de preocupação central.
Definir perfis e privilégios de acesso é essencial para garantir a segurança e integridade dos dados das empresas. Mas, a gestão de acesso e identidades não se limita ao acesso lógico. É possível aplicar o mesmo conceito ao ambiente físico e utilizar soluções inovadoras para empresas e condomínios.
E é disso que falaremos no artigo de hoje! Continue a leitura para saber mais sobre o assunto!
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O que é gestão de acesso e identidades?
O gerenciamento de acesso e identidades, em TI, envolve a definição e o monitoramento de funções e privilégios de acesso de cada usuário.
Esses usuários podem ser clientes, funcionários, fornecedores, prestadores de serviços, etc. O objetivo principal é garantir a segurança das informações, permitindo que cada usuário tenha acesso apenas ao que seja realmente necessário.
Uma vez que uma identidade digital é estabelecida, ela precisa ser monitorada ao longo do tempo. Em caso de mudança de função, demissão e outros fatores que modifiquem o status do usuário, seus privilégios de acesso devem ser alterados ou revogados, conforme a necessidade.
Assim, o objetivo abrangente da gestão de acesso e identidades é conceder acesso aos ativos corporativos certos aos usuários certos no contexto certo. Isso envolve desde o sistema que um usuário utiliza até autorizações de acesso a ambientes físicos.
Por que você deve se preocupar com a gestão de acesso e identidades?
Atualmente, a maioria das organizações utiliza algum tipo de aplicação tecnológica que permite acesso remoto. Essa flexibilidade é essencial para que as empresas aumentem o poder de colaboração entre os funcionários, ganhem mais dinamicidade em suas operações e, assim, mantenham sua competitividade.
No entanto, o acesso multiplataforma requer maior cuidados com segurança. Credenciais de usuário comprometidas muitas vezes servem como um ponto de entrada na rede de uma organização e seus ativos de informação.
As empresas usam o gerenciamento de identidade para proteger seus ativos de informações contra as crescentes ameaças de ransomware, hackers criminosos, phishing e outros ataques de malware.
Nesse sentido, a gestão de acesso e identidades é uma parte essencial de qualquer plano de segurança corporativo, pois está intimamente ligado à segurança e produtividade das organizações.
Como utilizar gestão de acesso e identidades para acesso físico?
Os telefones portáteis inteligentes tornaram-se artigo de primeira necessidade na vida dos brasileiros. Segundo o IBGE, em 2017, 69% da população contava com acesso à internet via smartphone. Sem dúvida, este é um dado que deve ser levado em conta pelas empresas para que elas ofereçam soluções cômodas e inteligentes para seus clientes.
Nesse sentido, existem plataformas que desenvolveram o acesso em estilo expresso para empresas e condomínios, no qual todo o controle de visitantes é feito via smartphone.
O conceito é o mesmo utilizado na gestão de acesso e identidades: Você cria perfis únicos para usuários e define privilégios de acesso, tais como o dia e horário em que eles podem acessar as dependências de seu condomínio ou empresa.
Se você possui datacenter ou áreas de acesso exclusivo em sua empresa ou condomínio, você também pode utilizar essa tecnologia para garantir que somente pessoas autorizadas tenham acesso.
Como funciona?
Com o acesso inteligente, você envia convites de acesso digitais pelo smartphone para as pessoas que precisam acessar as dependências da sua empresa ou do seu condomínio. Você pode estabelecer o período em que o convite será válido ou suspendê-lo a qualquer momento.
Dessa forma, as pessoas que forem convidadas conseguem liberar o acesso utilizando apenas o smartphone nas catracas ou em outros dispositivos de controle de portaria e estacionamento. Tudo de forma simples e segura.
Quais as vantagens?
Utilizando essa tecnologia, você tem controle total do acesso de seus convidados. Você recebe uma notificação quando o convite for utilizado, em tempo real.
O convite digital é muito útil para seus convidados, que não precisam aguardar em filas para serem liberados.
Além disso, você pode utilizar mecanismos de segurança presente nos smartphones, como senha alfanumérica, reconhecimento biométrico, leitura facial, etc. para garantir a identidade de seus convidados.
Você pode utilizar o acesso expresso tanto para funcionários, quanto para prestadores de serviço, clientes, fornecedores, clientes, etc.
Que tal conhecer Access.Run?
São nesses pilares, ditos anteriormente, que os aplicativos desenvolvidos pela equipe de especialistas Access.Run foram construídos. Além de fácil utilização e atualização em tempo real, também são avaliados e certificados seguindo normas internacionais de preservação da privacidade de dados e carregam o Selo A+ de segurança.
Uma excelente opção para quem quer tornar a rotina do condomínio ainda mais agradável e segura para moradores, visitantes e colaboradores.
Ele é simples: através do app, você poderá enviar convites personalizados e quando o visitante chegar, ele não precisará esperar na portaria, o acesso já é liberado. Com um único cadastro no app e com controle de permissões através dos nossos portais de gestão. Além de seguro, é prático e facilita a vida de todos!
Conheça agora mesmo a solução Acess Run
A Access.Run é a primeira plataforma de acesso expresso do mundo, que funciona pelo smartphone. Com o nosso equipamento instalado, basta aproximar o celular que a entrada é liberada, caso a pessoa tenha a permissão do anfitrião.
Entre os recursos disponíveis estão:
- acesso inteligente e seguro;
- o gerenciamento em tempo real de quem acessa seu condomínio;
- total segurança de dados.
- aplicação de senha, biometria e outros recursos disponíveis em cada smartphone;
- sigilo e privacidade dos dados pessoais de todos os usuários.
- envio de convites digitais personalizados;
- reserva de locais comuns do condomínio pelo app;
- controle de correspondências;
- notificações, avisos e comunicados via app;
- botão de pânico;
- acesso sem contato físico, prevenindo a contaminação.
Por meio das ferramentas certas, seu condomínio pode se tornar muito mais seguro e funcional. Por isso, esteja atento às melhores soluções que o mercado oferece.
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