[vc_row][vc_column][vc_column_text]Um dos maiores desafios da gestão condominial é reduzir os custos do condomínio. Afinal, o síndico representa os interesses de moradores e quanto menores forem os valores das cotas mais satisfeitos esses se tornam. Ao contrário, quando os gastos são maiores do que o orçamento, mensalmente, o gestor está sujeito a enfrentar problemas, críticas e conflitos.
Por mais desafiadora que a tarefa possa parecer, é possível atingir o objetivo com condutas e providências simples. Ficou interessado em saber mais sobre o assunto? Então acompanhe o nosso post!
Você sabe exatamente quais são os custos do condomínio?
Sem dúvidas, o primeiro passo para diminuir os custos do condomínio deve ser o conhecimento sobre cada um deles. Você sabe quais são as despesas que, somadas, fazem a composição das cotas? Se tem alguma dúvida, confira a seguir:
- salários e encargos de colaboradores;
- despesas de água, energia, gás e telefone;
- contratos de manutenção, seguros, bombas e elevadores;
- custos administrativos, bancários, fundos de reserva e pequenos reparos.
Afinal, como reduzir os custos do condomínio?
Apesar da lista de despesas em um condomínio ser extensa, com algumas boas práticas é possível reduzi-las em aproximadamente 30%. Essa economia contribui, inclusive, para a minimização da inadimplência. Confira algumas dicas de como fazer isso a seguir:
1. Reveja os recursos humanos
Os custos com funcionários podem ser responsáveis por até 50% da taxa condominial. Desse modo, é essencial que o síndico reveja a folha de pagamento para diminuir os custos do condomínio. Apesar de os funcionários serem vitais para o bom funcionamento do empreendimento, algumas atitudes podem ajudar.
Entre elas estão a avaliação do número de horas extras realizadas pelos funcionários. Caso existam em excesso, é importante analisar se é o caso de uma nova contratação. Além disso, é indicado reter talentos, já que custos com demissões, além de riscos de processos trabalhistas, podem comprometer de forma significativa o orçamento.
2. Crie estratégias sustentáveis
Quando você pensa em sustentabilidade em condomínios, o que vem à sua mente é somente a preservação do meio ambiente? Pois saiba que, além desse benefício, ações sustentáveis também são capazes de trazer uma boa economia. Entre as estratégias estão a troca de lâmpadas comuns pelas de LED e sistemas de reuso da água, que contribuem para a economia na conta de energia elétrica e de água, respectivamente.
Outras atitudes para reduzir os custos do condomínio com energia é instalar sensores de presença para que luzes não fiquem acesas sem necessidade, e deixar desligados equipamentos que não estejam em funcionamento.
3.Invista em manutenção preventiva
Provavelmente você já tenha ouvido o ditado “prevenir é melhor do que remediar”. Apesar de se aplicar à saúde, cabe perfeitamente bem em relação a manutenções em condomínios. Isso porque, quanto se investe em manutenção preventiva, os custos se tornam mais baixos do que quando um aparelho quebra e é necessário realizar o conserto de forma emergencial.
A dica, nesse caso, é ter um checklist de todos os equipamentos do empreendimento, o tempo de manutenção indicado pelo fabricante e outros detalhes que mostrem o período correto para cada tipo de inspeção e reparos.
4.Evite a inadimplência
Imagine um condomínio com 10 apartamentos. A falta de pagamento da cota condominial em apenas uma unidade já seria responsável pela redução de 10% na arrecadação. Por aí já dá para ter uma ideia da diferença que isso faz no momento de pagar as contas, concorda? Portanto, uma das boas práticas essenciais para diminuir os custos do condomínio é criar ações que minimizem a inadimplência.
Nesse caso, é importante entrar em contato com os moradores o mais rápido possível para saber os motivos para a falta de pagamento e o prazo para que as taxas sejam quitadas. Caso os meios amigáveis não surtam efeito, o síndico deve agilizar a cobrança por meio legais para não lesar outros condôminos.
5.Implemente soluções tecnológicas
Com o uso de ferramentas tecnológicas adequadas é possível oferecer mais segurança aos moradores ao mesmo em que se reduz os custos do condomínio. Há diversas soluções indicadas para esse objetivo, como a portaria remota e o sistema de controle de acesso, que diminuem a necessidade de funcionários. Consequentemente, há economia na folha de pagamento e nos custos do condomínio.
Esperamos que o nosso artigo sobre como economizar nas despesas condominiais te ajudem a exercer uma gestão ainda mais satisfatória. Confira agora nosso post com 4 dicas imperdíveis para melhorar a segurança no condomínio![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][ultimate_icons][/ultimate_icons][/vc_column][/vc_row]