[vc_row][vc_column][vc_column_text]As administrações de condomínios estão cada vez mais parecidas com os serviços exercidos dentro das empresas. Em um prédio corporativo isso é ainda mais comum, com muitos gestores optando por uma gestão compartilhada do local.
Com rotinas mais intensas e movimentações cada vez maiores nos prédios, a gerência compartilhada é uma forma de garantir segurança e atendimento de qualidade a todos que utilizam ou trabalham no condomínio.
Mas, o que é realmente uma gestão compartilhada? Será que ela funciona mesmo em ambiente corporativo? Quais as vantagens? Continue lendo e confira as respostas para todas essas dúvidas no nosso post. Boa leitura!
Afinal, o que é a gestão compartilhada de condomínio?
Como o nome pressupõe, a gestão compartilhada acontece quando a administração do condomínio é dividida entre vários responsáveis. Geralmente, a função é direcionada a um corpo técnico de duas ou mais pessoas e o próprio síndico.
O objetivo aqui é claro: facilitar a administração do prédio e garantir os benefícios esperados por usuários e frequentadores.
Embora seja um modelo de compartilhamento não há conflito de funções. Cada membro do corpo de apoio fica responsável por uma atividade. Assim, garantindo que todos os serviços sejam realizados diariamente, bem como o síndico é designado para as funções de sua competência.
A gestão compartilhada funciona em um condomínio corporativo?
Um condomínio corporativo requer cuidados diferentes, por exemplo, de um condomínio residencial. Embora o princípio de bem-estar esteja presente nos dois casos, um ambiente corporativo precisa ser muito mais funcional.
Ou seja, aqui, uma falha elétrica, a falta de d’água ou a suspensão do serviço de internet podem trazer prejuízos astronômicos para as empesas que funcionam no local.
Diante desse cenário, é possível afirmar que a gestão compartilhada não só funciona em um condomínio corporativo como também é bastante indicada.
A parte técnica em um ambiente empresarial precisa ser impecável. E é justamente nesse ponto que um corpo técnico faz toda a diferença. Enquanto o síndico se preocupa com questões mais administrativas, o outro lado se concentra em fatores mais funcionais, tais como:
- água e energia;
- engenharia;
- segurança;
- internet.
A segurança, por exemplo, é altamente beneficiada em uma gestão compartilhada. Afinal, um condomínio corporativo tende a ser bastante movimentado em razão da entrada e saída de funcionários, proprietários, sócios e clientes.
Com cada empresa centrada no seu core business, cabe ao síndico se preocupar individualmente com esse fator. Mas isso em uma situação convencional, pois na gestão compartilhada o número de “vigilantes” é muito maior.
Ao contar com ferramentas tecnológicas, você consegue aperfeiçoar ainda mais essa questão. Em outras palavras, com o síndico e o corpo técnico utilizando soluções, como reconhecimento facial, biometria e pulseira de identificação, os usuários do prédio comandarão seus negócios com muito mais tranquilidade e segurança.
Quais as vantagens da gestão compartilhada?
Agora que você já sabe como funciona a gestão compartilhada e como ela se aplica em um condomínio corporativo, confira algumas vantagens gerais da estratégia.
Maior segurança
Como já explicado, essa é uma das grandes vantagens de gestão compartilhada. Com mais pessoas tomando conta do local e utilizando tecnologias inteligentes no controle de visitantes, a segurança diária tende a aumentar naturalmente.
Mais organização
É muito comum que o síndico fique sobrecarregado na administração de um condomínio, seja residencial ou corporativo. Próximo a datas festivas isso é ainda mais frequente – embora, por motivos diferentes.
Em uma gestão compartilhada o risco de desorganização é menor. Com a gestão de apoio dividindo as tarefas, o síndico consegue focar fatores administrativos e estratégicos do condomínio sem maiores dificuldades.
Facilidade na tomada de decisões
Como diz o ditado popular: “Várias mentes pensam melhor do que uma”. Entre outras coisas, essa expressão mostra que, quando várias pessoas estão trabalhando com o mesmo objetivo, tudo fica mais fácil e as chances de sucesso são maiores.
É um conceito que pode ser facilmente identificado na gestão compartilhada. Com uma abrangência administrativa maior, as decisões gerenciais tendem a ser mais bem direcionadas.
Redução de custos
A redução de custos aqui está ligada diretamente ao aumento da eficiência decisiva no condomínio. Se você cria melhores estratégias e diminui a taxa de erros, passará a gastar menos com retrabalhos ou desperdícios.
Além disso, um condomínio bem gerido chama novos usuários, impulsionando a receita do empreendimento. Não obstante, as empresas que utilizam o prédio sempre ficam mais satisfeitas com uma administração bem-sucedida.
Enfim, uma gestão compartilhada só aumenta o profissionalismo administrativo do prédio, e para um ambiente corporativo isso é essencial. Portanto, é importante também adotar ferramentas e soluções que ajudem no controle diário, garantindo que a nova estratégia traga, de fato, os resultados esperados.
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